合思助力企业报销与税务处理数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化已然成为不可阻挡的趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点的全面铺开以及电子凭证会计数据标准的正式发布，宛如一声号角，标志着会计管理模式迎来全面变革，昭示着电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然开启。

北京合思信息技术有限公司，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业在财务数字化转型的征程中披荆斩棘，挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人毅然选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。此外，合思还与多方携手发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，深入洞察电子凭证数字化转型的现状与趋势，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。

政策驱动行业变革

2021年12月1日，国家税务总局正式启动数电票试点工作。时光流转至2023年12月1日，数电票已如春风般全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部适时发布电子凭证会计数据标准（试行版），为电子凭证全流程的标准化、无纸化处理注入了强大动力。

电子凭证会计数据标准的推广应用，犹如一把金钥匙，不仅能够有效降低企业的运行成本，还能大幅减少社会资源的消耗，有力促进数字化、绿色化、低碳化的协同发展，实现经济效益与环境效益的完美共赢。

从合思财务收支管理平台的数据中，我们可以清晰地看到发票电子化的蓬勃上涨趋势。在2021 – 2023年期间，电子报销单处理量从80w + 迅猛增长到900w + ，电子发票占比从56.36%大幅跃升到68.82%，数电票占比更是从0一路攀升到20%。

面对财政部发布的系列政策文件，如《电子凭证会计数据标准（试行版）》等，企业应敏锐地捕捉政策动向，提前布局相关系统的规划或升级，以积极适应电子凭证数字化转型的大势所趋。在报销与税务处理方面，紧跟政策步伐，才能确保企业的合规运营。

转型痛点亟待解决

然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺，而是面临着诸多痛点。

电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等不良现象。例如，部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在极大的数据安全风险隐患，给报销与税务处理带来了诸多不确定性。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。这无疑增加了报销与税务处理的难度和风险。

当前正处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统的纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式使得合规风险难以得到有效控制，也给报销与税务处理带来了繁琐的流程。

电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者则表示“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题严重阻碍了企业报销与税务处理的数字化进程。

合思转型策略领航

合思凭借其独特的整体策略，成为企业电子凭证数字化转型的有力领航者。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一全面的服务体系，为企业的报销与税务处理提供了一站式的解决方案。

合思财务收支管理平台精心构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。通过推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为报销与税务处理带来了前所未有的便利。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程的各个环节，推动企业内外数据的高效共享。最终，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，极大地提升了报销与税务处理的效率和准确性。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务保障，让企业在报销与税务处理的过程中无后顾之忧。

核心模块功能卓越

合思财务收支管理平台的核心模块功能卓越，为企业的报销与税务处理提供了强大的支持。

差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请的效率，还减少了人工操作带来的错误，为报销与税务处理提供了准确的数据基础。

商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订，相关费用会自动关联到报销流程中，大大简化了报销与税务处理的流程。

发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。通过先进的技术手段，快速准确地采集发票数据，为报销与税务处理提供了可靠的依据。

自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需手动进行繁琐的记账操作，系统会自动完成，提高了报销与税务处理的效率。

竞争优势凸显实力

合思在市场竞争中具有诸多显著优势，充分彰显了其强大的实力。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其研发投入提供了坚实的保障，使其具备强大的研发能力，能够不断推出创新的产品和服务，满足企业在报销与税务处理方面日益增长的需求。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在报销与税务处理方面存在差异，合思的定制化服务能够精准满足这些多样化的需求，为企业提供最适合的解决方案。

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过数据的共享和协同工作，实现了企业各部门之间的信息流通，提高了报销与税务处理的协同效率。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。无论是培训、技术支持还是问题解决，客户成功团队都会全程陪伴，帮助客户更好地使用产品，确保报销与税务处理的顺利进行。

成功案例见证成效

众多成功案例充分证明了合思解决方案在报销与税务处理方面的显著成效。

某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的报销与税务处理带来了巨大的改善。

某企业应用合思解决方案后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期从原来的漫长时间缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业的降本增效，优化了报销与税务处理的流程。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成果，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，提升了报销与税务处理的质量和效率。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为企业的报销与税务处理树立了良好的典范。

服务体系保障无忧

合思完善的服务体系为企业在报销与税务处理方面提供了全方位的保障。

合思提供丰富的培训资源，有视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。通过这些培训，用户能够快速掌握产品的使用方法，提高报销与税务处理的操作技能。

合思拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地，用户遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。专业的客服人员随时待命，为用户排忧解难，确保报销与税务处理的顺利进行。

合思的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，包括项目实施、系统维护、问题解决等。他们会全程跟进客户的使用情况，及时发现并解决问题，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。

合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让客户可以在实际使用中亲身感受产品的优势和价值，在报销与税务处理方面提前体验数字化带来的便利。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，犹如一座灯塔，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例已然证明了合思解决方案的有效性和可靠性，企业可以毫无顾虑地选择合思作为合作伙伴，共同推动财务数字化转型，优化报销与税务处理流程。

合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，为企业提供更优质的支持和保障。企业应紧紧抓住电子凭证数字化转型的宝贵机遇，积极与合思携手合作，加快实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。如果您想体验合思在报销与税务处理方面的卓越解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。