在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化是至关重要的一环。合思作为财务数字化解决方案的佼佼者，助力动力源实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新。通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳，动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多个应用场景取得了显著成效。员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。差旅智能审批更是为动力源的财务管理带来了质的飞跃，让我们一同深入了解这背后的故事。
动力源：数字化转型路上的困境探索
动力源成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的过程并非一帆风顺。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。到了2021年，动力源在财务管理方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构复杂又使得各主体流程繁复。这些问题严重制约了动力源的财务管理效率和企业发展，引入先进的解决方案迫在眉睫。差旅智能审批在这样的背景下，成为解决动力源差旅管理难题的关键需求。
合思方案：精准击破动力源管理痛点
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面且针对性强的解决方案。
在系统集成方面，合思展现出强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，让人员信息在系统间顺畅流通。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据不再孤立，而是形成了一个有机的整体，为动力源的财务管理提供了坚实的数据基础。差旅智能审批也能基于这些准确、实时的数据，做出更合理、高效的决策。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式让动力源的业务人员享受到了极大的便利。因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则实现了统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程高效、准确，大大减轻了财务人员的工作负担。而且，合思系统的连接能力十分强大，Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。差旅智能审批在这个开放的系统环境中，能够与其他业务环节更好地协同，提升整体管理效率。
显著成效：动力源财务管理焕新颜
合思的解决方案为动力源带来了全方位的显著成效。
效率提升是最直观的体现。员工报销周期从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作满意度，也为企业节省了大量的人力成本。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅体验更加轻松。差旅智能审批的应用，让员工的差旅申请和报销更加便捷，减少了繁琐的流程和等待时间。
财务方面，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需在发票校验真伪、认证、审计等流程花费大量时间，从手动制作单据转变为智能制单，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。差旅智能审批确保了每一笔差旅费用的合理性和合规性，为企业的财务管理提供了有力保障。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅智能审批在这个全程管控过程中，起到了关键的监督和控制作用，让企业的差旅管理更加科学、合理。
动力源反馈：合思方案获高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。差旅智能审批作为合思解决方案的重要组成部分，也得到了动力源的充分认可，为企业的差旅管理带来了实实在在的便利和效益。
未来展望：携手合思开启新征程
动力源期望与合思继续深化合作，结合企业的发展不断优化财务数字化解决方案，实现更高效的财务管理和业务运营。众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案取得了显著成效。如果你也想提升企业财务管理效率、降低成本、实现业财融合，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验差旅智能审批带来的便捷与高效，让你的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
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