报销简化工具助力企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。财务数智化不仅能提高企业财务管理的效率和精准度，还能为企业决策提供有力的数据支持，帮助企业挖掘更多的净利润。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自2014年创立以来，凭借其先进的技术和创新的解决方案，在助力企业财务数智化转型方面发挥着重要作用。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

市场形势：财务数智化转型大势所趋

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化转型的需求变得更为迫切。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。疫情期间，企业需要提升从采购到付款的内部供应链能力，提高对公打款的时效性，实现整体费用管控流程的线上透明化，这使得企业对财务数字化的需求急剧增加。

同时，企业业务的高速发展、组织及人员的快速增长，导致财务管理流程迅速膨胀，原有的财务管理方式已无法满足企业增长的需求，迫切需要财务数字化管理系统的支持。此外，医药带量采购、疫情等多种因素的冲击，促使医药企业寻找新的降本增效的营销方式，推动了“互联网 + 医疗”数字营销市场的发展，企业财务管理也需要转向提效提质的精细化运营，对财务数字化的需求进一步增大。

痛点分析：企业财务转型的重重困境

在财务数字化转型的过程中，企业面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式存在诸多弊端。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，给财务管理带来了巨大的挑战。

集团性公司的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，效率低下。高端制造企业在高速发展过程中，业务成本管控需要财务提供更多的支撑，但报销流程长，审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大。对于保密单位，数据安全需求高，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，效率和安全性都难以保障。

医药企业面临着学术会议多、费用管控难的问题。报销场景多、报销数据量大，发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控困难，差旅降本无从实现。费用类型多样，统一管控困难，企业无法实时了解支出成本。设备流转管理形式较为传统，协同效率低下。

解决方案整体策略概述：合思的综合性应对之策

针对企业在财务数字化转型过程中遇到的痛点，合思提出了综合性的解决方案策略。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互通，解决了企业系统割裂、数据分散的问题。提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化的便利，提升了员工体验，同时减轻了财务工作压力。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，加强了企业费用管控能力，有效落地了预算管控。

核心模块：强大功能驱动财务变革

• 合思费控：高效发票管理与精准预算管控
  合思费控支持多种类型发票采集，能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。同时，它支持预算管控，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。此外，合思费控可实现单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率，是一款强大的报销简化工具。

• 合思商城：智能消费节省成本
  合思商城聚合了多个商旅平台的价格，提供同屏比价功能，让员工因公消费可进行多渠道同屏比对，节省成本。员工可在商城进行因公消费，无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费受申请单 & 差标管控，确保消费即合规，为企业提供了便捷的报销简化工具。

• 合思BI：数据驱动决策支持
  合思BI可自动快速生成分析报表，如差旅费、办公费各项费用的发生情况分析报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。它还可实时查询单一维度、多维度费用情况，根据权限设定，各部门主管可查看自己部门实时费用，并能查阅相关单据，还可以根据需求自定义查询报表，为业务的开展决策提供有力的数据支持，是企业财务分析的报销简化工具。

• 开放平台：打破数据壁垒加速业务处理
  开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的财务数字化转型提供了有力的技术支持，也是一种有效的报销简化工具。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势，而相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。合思拥有广泛连接的生态，可与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接，实现数据互联互通，打破数据孤岛。

合思提供的无需报销的解决方案，颠覆了传统的报销模式，让员工真正感受到数字化便利，提升员工体验，同时减轻财务工作压力。此外，合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务，其报销简化工具在市场上具有明显的优势。

成功案例：实践见证合思实力

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。

服务体系：全方位支持保障企业转型

合思为客户提供全方位的服务体系。售前，为客户提供专业的咨询服务，了解客户需求，为客户制定个性化的解决方案。售中，项目经理全程跟进项目实施，与客户关键用户朝夕相处，共同克服项目中遇到的重重困难，保证项目按时上线。售后，为客户提供系统运维和提升服务，确保系统稳定运行，及时响应客户需求，解决客户问题。合思拥有500 + 合作伙伴，覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化的服务支持，其报销简化工具也能在全方位服务的保障下更好地发挥作用。

总结合思在财务数智化领域取得了显著的成果和价值。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。

如果您的企业也渴望开启财务数智化转型之旅，实现可持续发展，不妨选择合思的报销简化工具。现在就可以免费试用，体验合思为您带来的高效财务管理解决方案。