在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，利润增长陷入瓶颈。许多企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰，发展举步维艰。而差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“利润杀手”，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。
企业在经营过程中，一方面要积极拓展业务，提升市场竞争力；另一方面，又要严格控制差旅成本，确保资源的高效利用。同时，还需保障员工的出差体验，以提高员工的工作积极性和满意度。如何在这三者之间找到科学的平衡点，成为了企业亟待解决的难题。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业带来了全新的解决方案。基于合思平台数千家企业差旅消费数据及深入的企业调研成果，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。该报告详细展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，实现降本增效的目标。合思的差旅资源整合方案，无疑为企业解决差旅管控难题提供了及时且有效的帮助。
一站式全景服务：合思差旅管控综合方案
合思的差旅资源整合方案，是一套全面且创新的整体解决方案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
在聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，合思都有着出色的表现。通过这些服务，企业可以实现差旅管理的全流程数字化，提高管理效率，降低管理成本。
合思还推出了一系列精细化、智能化的管理手段，实现了从传统的“硬控”到先进的“智控”的转变。这些手段能够科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率，同时优化差旅制度和员工的差旅行为。
值得一提的是，合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。它打破了在“省钱”问题上员工与企业的对立关系，让员工和企业的利益达成一致。企业可以通过这一计划，实现无需额外支出的员工激励机制，提高员工参与差旅成本控制的积极性。
此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业员工提供了丰富的差旅资源。无论是全球70多个国家近200万家的全球酒店资源，还是千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源，都能确保员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。
核心功能优势：差旅管控的智慧引擎
合思的差旅资源整合方案，拥有众多强大的核心功能和显著的优势，这些功能和优势对企业的差旅管控起到了积极的推动作用。
在智能控制方面，合思的差旅标准制定更加灵活。企业可以根据季节性波动或市场变化，随时调整差旅标准。这样既能保证员工的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业的差旅活动进行全面监控与智能分析。通过多维度数据对比，系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业及时采取措施，避免不必要的损失。
2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能从员工和企业的不同视角出发，提供了诸多便利。员工可以更加便捷地进行差旅申请和报销，企业则可以更加精准地控制差旅成本，提升运营效率和员工体验。
合思易商卡也是一项重要的创新功能。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，实现了线下消费的全场景覆盖。同时，该卡能够同步自动获取凭证入账归档，彻底消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
实际案例见证：差旅方案的卓越成效
实际案例是检验差旅资源整合方案价值的最佳方式。合思的差旅资源整合方案在不同场景下都有着出色的应用效果。
某企业曾面临员工违规增加差旅成本的问题。员工小张通过违规手段，为企业带来了不必要的损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效遏制了这种违规行为，避免了进一步的损失。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业取得了显著的成效。企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业也反馈该项目有效节省了差旅费，实现了员工与企业的双赢。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的平衡。
合思档案的应用也为企业带来了巨大的价值。合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
合思的差旅资源整合方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择合适的平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。北京合思信息技术有限公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。
