合思差旅管控解决方案：解锁企业“省”与“赚”新模式

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了增长的平缓期，利润增长也不如以往那般强劲。绝大多数企业正遭受着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个隐藏的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

企业一方面需要积极拓展业务，以寻求更多的发展机会和利润增长点；另一方面，又要严格控制差旅成本，确保每一笔资金都花在刀刃上；同时，还得保证员工的出行体验，让员工能够在舒适、便捷的环境中高效地完成工作。这就如同在走钢丝，需要找到一个科学的平衡点。通过精细化管理与科技创新，增强企业的竞争力，实现可持续发展，成为了企业迫切需要解决的问题。

2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业依旧难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力始终无法有效释放。中国企业在2024年面临着更大的盈利挑战，纷纷通过优化组织架构、严格管控各项预算和实际支出等方式，极力创造更多净利润。其中，差旅成本成为了企业管控的重点对象，企业试图通过各种举措对差旅费用进行硬控。

在这样的背景下，合思为企业提供了一套全面的差旅管控整体解决方案，帮助企业解决差旅成本管控难题，实现多账户报销管理，让企业的财务管理更加高效、便捷。

全域覆盖：合思差旅管控全景方案

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思与众多国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。这些丰富的资源能够满足不同客户群体的个性化需求，无论是大型企业的商务出行，还是小型企业的日常差旅，都能在合思找到合适的解决方案。

同时，合思还通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，为企业的国际化发展提供了有力支持。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论员工在何时何地遇到问题，都能及时得到响应和解决，确保员工的出行需求得到满足，为企业的差旅管理提供了全方位的保障。通过这种全域覆盖的模式，合思能够实现多账户报销管理，满足企业不同部门、不同项目的报销需求。

创新亮点：合思解决方案核心魅力

合思的解决方案具有众多创新亮点，为企业的差旅管理带来了全新的体验。

2023年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如购买火车票、外卖、打车等。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工像花自己的钱一样理智地花公司的钱。同时，也帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，提高了员工的积极性和参与度，进一步优化了多账户报销管理的效果。

基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。企业可以通过该系统加强差旅数据监控，完善相关差旅制度，有效控制成本，确保多账户报销管理的合规性。

2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告等。这些功能的推出，将大大提高企业差旅管理的效率和智能化水平，让多账户报销管理更加便捷。

合思易商卡也是合思解决方案的一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，为多账户报销管理提供了更加准确、及时的信息。

收益显著：企业应用合思方案红利

企业使用合思的解决方案，能够获得显著的收益。

合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这表明合思的解决方案能够有效地控制企业的差旅成本，让企业的资金得到更合理的利用，在多账户报销管理方面也能更好地控制预算。

应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，能发现大量员工的违规情况。例如，某企业通过该功能发现员工因住宿差标问题违规增加出差成本，损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。这说明合思的解决方案能够帮助企业加强内部管理，规范员工的差旅行为，提高企业的管理水平，保障多账户报销管理的准确性。

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。这种全方位的管理模式，能够提高企业的差旅管理效率，降低成本，实现多账户报销管理的精细化。

从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这对于企业来说，不仅能够节省成本，还能提高管理效率，符合企业可持续发展的要求，同时也为多账户报销管理提供了更加高效的档案管理支持。

场景适配：合思方案典型应用舞台

合思的解决方案适用于多种典型场景，能够满足企业不同的差旅管理需求，在多账户报销管理方面也具有很强的适应性。

随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已不适应当前需求。合思可助力企业实现精细化差旅管控。例如，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的解决方案能够帮助企业在拓展业务的同时，有效控制差旅成本，实现多账户报销管理在不同区域的精准控制。

越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，但出海业务带来国际差旅增加，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，满足企业国际差旅需求。如合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控；在国际酒店方面，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，可提供企业自有协议的线上托管服务。这使得企业在海外差旅管理方面更加便捷、高效，在多账户报销管理中也能更好地处理国际业务的费用报销。

企业线下差旅费用管控存在盲区，线下消费的不透明性和真实性难判断为企业带来成本管控挑战。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，解决企业线下差旅消费管控难题。员工反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这提高了企业线下差旅费用的管理效率，确保多账户报销管理的真实性和准确性。

数电票时代，企业差旅管理需“全链路应战”，合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。这使得企业在数电票环境下能够更好地管理差旅费用，实现多账户报销管理的数字化转型。

案例见证：合思方案成功实践典范

合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，以下是一些典型的客户成功案例，充分展示了合思方案在多账户报销管理方面的优势。

某企业员工小张因住宿差标问题违规增加出差成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。这说明合思的解决方案能够帮助企业发现和解决内部管理问题，提高企业的管理水平，保障多账户报销管理的合规性。

某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城合作重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。通过更精细化的差标管理应对下沉市场，对企业压缩差旅成本产生了直观价值，同时也体现了合思方案在多账户报销管理中能够根据不同业务场景进行灵活调整。

某企业自2024年3月开通合思“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这表明合思的激励机制能够提高员工的积极性，实现企业和员工的共同利益，在多账户报销管理中也能促进员工主动参与成本控制。

合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%。从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这充分证明了合思电子会计档案管理系统的优势，为多账户报销管理提供了有力的支持。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果您的企业也想解决差旅成本管控难题，实现多账户报销管理的高效、便捷，不妨免费试用合思的解决方案。北京合思信息技术有限公司联系方式：400 – 105 – 6505 ，网址：www.hosecloud.com ，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，开启企业差旅管理的新篇章。