合思助力企业差旅报销智能化转型

合思助力企业差旅报销智能化转型
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋,宛如时代巨轮不可阻挡。北京合思信息技术有限公司,原易快报,自2014年创立以来,便在这片浪潮中勇立潮头,成为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大效用。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的支持。

政策技术双轮驱动,财务转型势在必行

在数字化时代的大背景下,企业面临着诸多挑战。提升财务管理效率、降低成本、加强合规性等问题,如同高悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。财务数字化转型,成为企业在这场激烈竞争中突围的必然选择。

数电票等新政策的推行,如同一场变革的风暴,要求企业在发票处理、财务核算等方面进行革新,以适应新的税务环境。市场竞争的加剧,让企业深刻认识到,只有更加精细化的财务管理,才能在市场的海洋中破浪前行,挖掘出潜在的利润宝藏。

与此同时,人工智能、大数据等先进技术的不断发展,为企业财务数字化转型提供了有力的技术支撑。这些技术如同璀璨的星辰,照亮了企业财务数字化的前行道路。企业在这样的市场形势下,加速财务数字化转型,是顺应时代潮流、实现自身发展的必由之路。

传统财务痛点重重,亟待革新破局

传统的财务管理模式,如同陈旧的马车,在时代的道路上显得步履蹒跚。传统的手工报销流程繁琐至极,员工需要花费大量时间填写报销单、粘贴发票,仿佛陷入了一个无尽的迷宫。财务人员也需要进行大量的审核和记账工作,工作效率低下,如同在泥泞中艰难前行。

企业内部各系统之间信息孤岛严重,业务数据和财务数据无法有效连通,就像一座座孤立的岛屿,彼此之间无法交流。这导致财务分析缺乏全面性和准确性,难以支持企业的决策,如同在黑暗中摸索前行,找不到方向。

在发票管理方面,发票验真、查重困难,发票与业务数据匹配不准确等问题,如同隐藏在暗处的炸弹,容易引发合规风险。企业在预算管控方面,缺乏有效的实时监控和预警机制,如同脱缰的野马,容易出现预算超支的情况,影响企业的成本控制。

合思策略精准出击,全面解决财务难题

合思为解决企业财务痛点,制定了一套全面的策略。基于广泛连接的生态,合思就像一位神奇的魔法师,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。它打破了信息孤岛的壁垒,实现了数据的流通和共享,让企业的财务数据如同灵动的音符,在各个系统之间和谐奏响。

采用双轮驱动的模式创新,合思一方面不断对产品进行升级和优化,就像一位精益求精的工匠,为企业提供更优质的服务;另一方面与合作伙伴紧密合作,拓展服务的范围和深度,如同携手众多伙伴,共同搭建一座通往财务数字化未来的桥梁。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大创举。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案,如同一场及时雨,让企业的财务管理更加便捷高效。

核心模块功能卓越,打造财务数字化利器

合思拥有多个核心模块,每个模块都如同璀璨的明珠,闪耀着独特的光芒。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在差旅报销智能化方面,合思费控无疑是一把锋利的宝剑,让差旅报销变得轻松高效。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。合思商城让企业的差旅管理更加科学、智能,是差旅报销智能化的得力助手。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本的成效。在差旅报销过程中产生的大量票据和文件,合思档案能够进行高效管理,为差旅报销智能化提供了有力的支持。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。在差旅费用的支付和结算方面,合思付款能够确保资金的安全和准确,为差旅报销智能化提供了坚实的保障。

合思优势脱颖而出,引领行业发展潮流

合思相对于其他竞争对手,具有诸多显著优势。它拥有先进的技术实力,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。通过SOC1、SOC2安全认证,具备L4级无需报销解决方案,获得信息安全等级保护三级认证,如同一位忠诚的卫士,保障企业数据的安全和合规。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络,如同一张庞大而紧密的蜘蛛网,能够为企业提供及时、高效的本地化服务。无论企业身处何地,都能感受到合思贴心的关怀和支持。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。丰富的行业经验,如同一位饱经沧桑的智者,能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在差旅报销智能化方面,合思能够根据不同企业的需求,量身定制解决方案,让企业的差旅报销管理更加贴合实际。

合思的产品具有高度的灵活性和可扩展性。其PaaS平台支持元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,如同一个功能强大的魔方,能够满足企业多样化的需求。企业可以根据自身的发展和变化,灵活调整和扩展合思的产品功能,确保差旅报销智能化始终跟上企业发展的步伐。

成功案例见证实力,差旅报销智能化成效显著

众多成功案例见证了合思解决方案的有效性和可靠性。动力源作为北京专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了财务数字化转型,精细化闭环管理和降本增效。在差旅报销智能化方面,动力源通过合思的解决方案,让差旅报销变得更加便捷高效,大大提升了员工的满意度和企业的管理效率。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理功能,让徐福记的差旅管理更加科学、合理,实现了差旅报销智能化的目标。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。合思档案帮助其实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅报销过程中产生的大量票据和文件,通过合思档案的高效管理,让中交水运规划设计院有限公司的差旅报销更加规范、有序,为差旅报销智能化提供了有力的保障。

服务体系全方位支持,陪伴企业一路同行

合思拥有完善的服务体系,为客户提供全方位的支持。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,对产品进行升级和优化,就像一位不知疲倦的工匠,不断打磨和完善自己的作品。研发中心的专业团队,时刻关注市场需求和技术发展趋势,确保合思的产品始终处于行业领先水平。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛的服务网络。这些合作伙伴如同合思的得力助手,能够为客户提供本地化的服务和支持。无论客户身处何地,都能享受到合思优质的服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念,提供全方位的售后服务。包括系统培训、技术支持、问题解决等,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。专业的售后团队,如同客户的贴心管家,随时为客户排忧解难。

合思的开放平台提供标准化接口,实现数据快速集成,方便合作伙伴和客户进行二次开发和系统对接。这一开放平台,如同一个广阔的舞台,让合作伙伴和客户能够充分发挥自己的创造力和想象力,进一步拓展服务的功能和范围。

在财务数字化的征程中,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。合思的产品和服务能够解决企业在传统财务管理模式下的痛点,提升财务管理效率,加强数据连通和分析能力,降低合规风险,为企业的稳健运营和科学决策提供坚实保障。

众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性,越来越多的企业选择合思,实现了财务数字化转型的目标。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和发展,为企业提供更加优质、高效的财务数智化产品和服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。

如果您也想体验差旅报销智能化带来的便捷和高效,不妨现在就免费试用合思的产品和服务,开启您的财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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