费用报销流程优化：合思助力企业财务数字化转型

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正向着财务智能化大步迈进。业财融合，作为这一转型过程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，显得尤为重要。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切，费用报销流程优化也成为企业发展的必然需求。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），创立于2014年，正是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，实现费用报销流程优化。

市场形势：政策与需求共推转型浪潮

在当今的市场环境中，税收征管正朝着数字化、智能化方向升级，为企业办税带来了提速、增效、降负的积极影响。电子发票政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票，并计划通过试点工作，建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，这标志着“知识技术”“服务经济”的重要性愈发凸显。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，让产品和服务更具人性化，“敏捷”成为企业发展的关键词和新追求。

疫情期间，中国工业发展受到一定影响，但政府迅速推出一系列有力举措，使得疫情在短时间内得到控制，制造业企业快速复工复产，推动了中国工业的持续发展。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行，费用报销流程优化也成为其中的重要环节。

基于政策与需求双引擎的推进，企业财务体系将发生重构，向智能化和数字化迈进。数字化转型的本质是以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性，从而优化资源配置，提升效率，构建企业竞争力矩阵，而费用报销流程优化则是这一过程中的关键一步。

痛点分析：费用管理顽疾拖累企业运营

长期以来，企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，但由于其涉及企业的每一位员工，费用报销的处理耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出的管理已经成为企业的顽疾，而费用报销则是其核心问题。

在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不一，沟通也存在困难，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约，也影响了费用报销流程的优化。

目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平尚处最低级别，采取粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，企业多凭经验设置预算标准，拍脑袋做出预算决策。员工消费过程中需自行把控消费标准，绝大部分消费均由员工个人垫资支付，每笔消费的确认、改动、取消也需要员工亲自操作，这无疑增加了费用报销的难度和成本，阻碍了费用报销流程优化。

解决方案整体策略概述：合思打造全方位财务数智化服务

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，致力于实现费用报销流程优化。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业可应用合思的费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，优化费用报销流程。

针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式，合思助力企业实现业务系统与财务系统的打通，从而可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，进一步提升费用报销的效率和准确性，推动费用报销流程优化。

核心模块：助力企业迈向高级无需报销阶段

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段；L2为电子化报销阶段；L3为初级无需报销阶段；L4为中级无需报销阶段；L5为高级无需报销阶段。合思的费控管理平台能够助力企业逐步向高级无需报销阶段迈进，实现费用报销流程优化。

合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。

合思的费控管理平台可以实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接，未来还将扩展和完善财务中台本身的管理控制场景自定义能力以及广泛集成的能力。合思的财务收支管理平台能够实现数据赋能，通过自动化执行、精细化运营、智能化决策等方式，帮助企业提升财务管理能力，优化费用报销流程。

竞争优势：合思独特优势引领行业发展

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力，为费用报销流程优化提供了坚实的保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务，确保费用报销流程优化工作的顺利进行。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，这充分说明合思的产品和服务得到了市场的广泛认可，其在费用报销流程优化方面具有显著的成效。

合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，同时可以聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，为费用报销流程优化提供了更多的可能性。

成功案例：合思解决方案彰显实际效果

中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，合思将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过合思的解决方案，该制药公司实现了费用的有效控制和管理，提升了运营效率和管理水平，优化了费用报销流程。

中国某上市软件服务公司使用合思的费控软件，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这一解决方案帮助该软件服务公司解决了合规要求复杂、系统隔离、费用繁多等问题，实现了费用报销流程的优化。

中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。合思的解决方案为该连锁餐饮品牌优化了费用报销流程，提升了企业的运营效率和管理水平。

服务体系：合思全程陪伴客户成长

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的售前咨询服务，帮助客户了解产品和服务的特点和优势，制定适合自身需求的解决方案，为费用报销流程优化做好前期规划。

在售中阶段，合思的专业团队会为客户提供系统的安装、调试、培训等服务，确保客户能够顺利使用产品和服务，保障费用报销流程优化工作的顺利开展。

售后方面，合思会为客户提供持续的技术支持和维护服务，及时解决客户在使用过程中遇到的问题，并根据客户的需求和反馈，不断优化产品和服务。合思还会定期与客户进行沟通和交流，了解客户的使用体验和需求变化，为客户提供个性化的服务和建议，持续推动费用报销流程优化。

在未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，向业财一体的财务数字化迈进，以满足企业不断升级的费控管理需求。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思的费控管理平台将在企业财务数字化转型中发挥重要作用，助力企业实现费用报销流程优化。

选择合思，企业将能够借助其强大的技术实力、丰富的行业经验和完善的服务体系，在财务数字化的道路上取得更大的成功。如果您想体验合思带来的费用报销流程优化解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。