在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企事业单位提供了有效的解决方案，帮助企业挖掘更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了全国22个城市的直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，其在财务数智化领域的影响力不容小觑。接下来，让我们一起走进合思的一个典型客户案例，深入了解其解决方案的魅力。
动力源：行业翘楚的财务数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其强大的实力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐凸显。整体流程复杂繁琐，各个系统之间存在着较高的壁垒，数据流通不畅，与预期的数字化效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下；手工录入不仅容易出错，而且合规难度大；系统割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为决策提供支持；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了管理的难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的负担。差旅智能审批在这样的环境下，更是难以高效开展，成为了企业发展的一大阻碍。
合思方案：精准施策破解动力源难题
面对动力源的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
– 系统同步：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间自由流通，为差旅智能审批提供了准确的数据支持。
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无需报销模式：简化流程提升体验
合思推出的无需报销模式，为动力源的员工带来了极大的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了差旅智能审批的效率，让员工能够将更多的精力投入到工作中。 -
强大连接能力：加速业务处理
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。在差旅智能审批方面，各环节的信息能够及时共享，审批流程更加顺畅。
显著成果：数据见证合思方案的有效性
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，用具体的数据和实例证明了其有效性。
– 操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。差旅智能审批的速度也大幅加快，员工能够更快地获得费用报销，提高了工作的积极性。
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成本节约：人员负担减轻
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，从手动制作单据转变为智能制单，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。差旅智能审批也变得更加轻松，财务人员可以更专注于审批的准确性和合规性。 -
员工体验提升：流程简化便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让差旅更加轻松自在。差旅智能审批的便捷性让员工感受到了企业的关怀，提高了员工的满意度。 -
合规性增强：费控更加科学
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。合思的解决方案为动力源建立了一套科学的费用控制体系，确保每一笔费用都合理合规。差旅智能审批在合规的基础上，更加高效地运行，为企业的财务管理提供了有力保障。
携手前行：合思引领财务数智化未来
合思帮助动力源解决了多系统林立、数据孤岛等问题，实现了降本增效、合规经营，显著提升了企业的财务数字化水平。在差旅智能审批方面，更是为企业带来了全新的体验和高效的管理模式。
未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅智能审批也将不断优化和升级，为企业提供更加便捷、高效的服务。
众多像动力源这样的企业选择合思后都取得了显著成效，如果你也想让企业在财务数智化方面更上一层楼，不妨选择合思。合思拥有广泛的生态连接、创新的模式和专业的服务，能为企业提供全方位的财务数智化解决方案，助力企业实现可持续发展。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身感受差旅智能审批带来的便捷与高效，开启企业财务数智化的新征程。
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