在当今消费市场中，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，市场竞争异常激烈，再加上当前经济环境的影响，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势也较为乏力。在这样的背景下，传统的人工管理模式已然难以适应日益复杂多变的市场需求。尤其是在财务管理方面，连锁零售企业常常遭遇数据处理速度迟缓、准确性欠佳以及决策滞后等问题。
此时，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了连锁零售企业的得力助手。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘企业净利润，已经成为连锁零售企业应对挑战、增强自身发展韧性和实现可持续发展的关键之举。
连锁巨头的财务困局
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。庞大的门店规模带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。然而，在差旅支出管理方面，鸣鸣很忙却面临着一系列棘手的问题。
首先，申请与报销不在同一系统，缺乏有效的关联关系。这就导致常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，给财务管理带来了极大的混乱。
其次，门店报销由总部财务负责，在发票管理上问题频出。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回也屡见不鲜，这无疑延长了报销时间，降低了工作效率。在发票稽核环节，大量发票均需财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还耗费了大量的人力和时间。
再者，私车公用的管理也存在诸多漏洞。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的多样化需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，导致差旅支出成本居高不下。
合思方案破局之道
为了解决鸣鸣很忙集团面临的差旅支出管理难题，合思引入了无需报销解决方案，帮助企业员工摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力用于业务发展。
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差旅无需报销 成本合理收缩
合思的解决方案实现了员工申请即合规。通过移动端申请，员工可以随时随地发起差旅申请，费标差标自动校验，确保申请符合公司规定。因公消费免垫资，员工无需再为垫付资金而烦恼，差旅补贴自动计算，减轻了财务人员的工作负担。同时，统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算，让差旅支出管理更加规范和透明。 -
门店发票统一管理 高效收票核票
在发票管理方面，合思提供了门店发票统一回收管理的方案。发票袋归集发票免贴票，报销单免打印，大大减少了“人”的精力投入。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重，提高了发票管理的效率和准确性。 -
自动化精细核算 车补金额精准计算
对于私车公用的管理，合思实现了拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用的管理漏洞，降低了差旅支出成本。
合思方案硕果累累
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果。在采购管理方面，合思付款·银企直联·自动记账发挥了重要作用。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
此外，零食很忙实行门店标准化机制，投入高人力高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成了统一的门店经营标准。同时，零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。
合思引领财务数智化未来
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。财务数字化能够提升企业的效率，在市场竞争中，效率就是发展的基石，能提升企业的市场竞争力。
未来，财务数智化在连锁零售业将发挥更加重要的作用。企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。合思在连锁零售业拥有众多标杆客户，如云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE等，这些成功案例充分证明了其解决方案的有效性和可靠性。
如果您是连锁零售企业，想要提升差旅支出管理水平，挖掘企业净利润，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在还可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化之旅。
