在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，众多企业在财务档案管理领域仍深陷困境，面临着诸多亟待解决的难题。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，凭借敏锐的洞察力和深厚的技术底蕴，重磅推出合思档案，为企业开辟了一条财务档案管理的全新通途。
行业痛点：财务档案管理的荆棘之路
在传统的财务档案管理模式下，企业宛如在荆棘丛中艰难前行，每一步都充满了挑战。
归档难题犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。在线报销提交时，财务人员需要耗费大量的时间和精力去确认单据的一致性，确保每一笔报销都准确无误。然而，即便如此，档案遗失的情况仍时有发生，给企业的财务管理带来了极大的风险。
查找缓慢则是另一个令人头疼的问题。纸质档案受限于时空的束缚，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和人力。在线报销提交后的档案查找更是困难重重，无法实现实时调阅，严重影响了工作效率。
成本居高不下也是企业难以承受之重。大量的纸质档案管理需要占用大量的空间和人力，不仅增加了企业的运营成本，还降低了资源的利用效率。
合规性问题同样不容忽视。传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，一旦出现数据丢失或泄露的情况，企业将面临巨大的法律风险。
解决方案概述：合思档案的破局之道
合思档案的诞生，犹如一道曙光，照亮了企业财务档案管理的黑暗角落。它是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，通过打破数据壁垒、自动组装、实物高效管理等创新方式，实现了财务档案的数字化管理。
在在线报销提交环节，合思档案能够自动采集和整合各类报销数据，实现数据的实时同步和共享。它打破了不同系统之间的数据壁垒，让财务信息在各个环节之间流畅传递，提高了工作效率和准确性。
自动组装功能更是合思档案的一大亮点。它能够根据预设的规则，自动将相关的报销单据和凭证进行组装，形成完整的财务档案。这不仅节省了大量的人力和时间，还确保了档案的规范性和一致性。
实物高效管理方面，合思档案通过数字化手段对纸质档案进行管理，实现了档案的快速存储、检索和调阅。在线报销提交后的纸质档案可以通过扫描和上传的方式进行数字化处理，方便企业进行长期保存和管理。
核心功能亮点：合思档案的智慧之钥
合思档案拥有一系列强大的核心功能，犹如一把把智慧之钥，为企业打开了财务档案管理的新大门。
开放式接口互联、自主采集功能，让合思档案能够与企业现有的各类系统进行无缝对接。在在线报销提交时，它可以自动从各个系统中采集相关的报销数据，实现数据的实时更新和共享。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
智能关联、自动组装功能，让财务档案的整理变得轻松简单。合思档案能够自动识别和关联相关的报销单据和凭证，将它们自动组装成完整的财务档案。在线报销提交后，系统会自动对数据进行分析和处理，确保档案的准确性和完整性。
精准权限管控、档案目录灵活扩展功能，为企业提供了更加安全和灵活的档案管理方式。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的访问权限，确保财务信息的安全。同时，档案目录可以根据企业的需求进行灵活扩展，满足企业不断变化的管理需求。
多维检索、一站式预览功能，让档案的查找和查看变得更加便捷。企业可以通过多种方式对档案进行检索，如关键词、日期、类别等。在线报销提交后的档案可以在系统中进行一站式预览，无需在不同的系统中切换，提高了工作效率。
用户收益：合思档案的价值馈赠
使用合思档案，企业将获得丰厚的收益。
自动化归档让企业告别了繁琐的重复性工作。在线报销提交后，系统会自动对报销数据进行归档处理，无需人工干预。这不仅节省了大量的时间和人力，还提高了工作效率和准确性。
档案利用便捷高效，让企业能够更加快速地获取所需的财务信息。在线报销提交后的档案可以通过系统进行实时检索和调阅，无需在纸质档案中查找。这不仅提高了工作效率，还为企业的决策提供了更加及时和准确的支持。
档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。在线报销提交后的报销数据会在系统中进行实时更新和共享，企业可以随时查看和分析报销情况。这不仅有助于企业加强财务管理，还可以及时发现和解决潜在的问题。
节约成本是合思档案为企业带来的另一个重要收益。它可以为企业节约耗材成本、存储成本和人力成本。在线报销提交后的纸质档案可以通过数字化处理进行长期保存，减少了纸质档案的存储和管理成本。同时，自动化归档和检索功能也减少了人力的投入，提高了工作效率。
典型场景：合思档案的广泛应用
合思档案适用于不同行业的企业，无论是食品、餐酒吧、餐饮连锁等传统行业，还是家居、数字阅读、教育培训等新兴行业，亦或是软件与信息技术服务、国企等大型企业，都能从合思档案中受益。
在食品行业，企业在在线报销提交后，合思档案能够帮助企业快速准确地处理大量的报销单据，提高财务管理效率。同时，它还可以对食品采购、生产、销售等环节的财务信息进行全面管理，为企业的决策提供有力支持。
在餐酒吧和餐饮连锁行业，合思档案能够有效管理员工的报销和费用支出。在线报销提交后，系统可以实时监控员工的报销情况，避免不合理的费用支出。同时，它还可以对不同门店的财务信息进行统一管理，提高企业的整体运营效率。
在家居行业，合思档案可以帮助企业管理原材料采购、生产制造、销售等环节的财务档案。在线报销提交后，系统可以对相关的费用进行自动核算和分析，为企业的成本控制和利润提升提供支持。
在数字阅读和教育培训行业，合思档案能够对企业的研发投入、市场推广、教学费用等进行有效管理。在线报销提交后，系统可以及时记录和分析各项费用的支出情况，为企业的发展战略提供参考。
在软件与信息技术服务行业，合思档案可以帮助企业管理研发费用、项目成本、员工报销等财务信息。在线报销提交后，系统可以实现对项目成本的实时监控和分析，提高企业的项目管理能力。
在国企等大型企业，合思档案可以满足企业对财务档案管理的严格要求。在线报销提交后，系统可以实现对财务信息的集中管理和共享，提高企业的财务管理水平和决策效率。
客户成功案例：合思档案的实力见证
众多企业已经通过使用合思档案，实现了财务档案管理的质的飞跃。
好想你健康食品股份有限公司在引入合思档案后，取得了显著的成效。在线报销提交后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了运营成本。
COMMUNE幻师上线合思档案电子会计档案管理系统后，也收获了丰硕的成果。在线报销提交后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这充分证明了合思档案在提高企业效率、降低成本方面的强大实力。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和成本压力。合思档案的出现，为企业提供了一种高效、智能、安全的财务档案管理解决方案。如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨选择合思档案。它将让未来财务更高效，让有限资源发挥更大价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com 了解更多，还可以免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
