在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着重重困难。系统集成困难、费用管控复杂、报销流程繁琐等问题,像一座座大山,阻碍着企业的发展。北京合思信息技术有限公司推出的财务信息化服务,宛如一道曙光,为企业解决这些难题提供了行之有效的方案。
行业痛点剖析
- 企业财务数字化转型困境
在当前经济环境下,企业迈向财务数字化转型的道路并非一帆风顺。大量自研系统难以整合,犹如一个个孤立的岛屿,数据无法顺畅流通,使得企业的整体运营效率大打折扣。
传统手工报销模式更是弊端丛生。员工需要花费大量时间整理发票、填写报销单,财务人员则要进行繁琐的审核和核算工作,不仅效率低下,还容易出现错误。
预算管控难以落地,企业难以对各项费用进行精准把控,导致成本失控。对公业务与合同管理脱节,无法实现有效的协同,增加了企业的运营风险。
费用类型复杂,核算工作量巨大,财务人员常常陷入繁琐的数字海洋中。多系统操作体验差,数据分散,企业难以获得全面、准确的财务信息,影响了决策的科学性。
合思简介
- 财务数智化服务先驱
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供专业的财务信息化服务。
作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。
产品使命愿景
- 助力企业降本增效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业挖出更多净利润作为自己的使命。通过提供高效的财务信息化服务,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都能发挥最大的价值,让有限更有效。
模块功能揭秘
- 强大功能铸就卓越财务
合思的财务信息化服务包含多个功能模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
发票管理功能模块,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。企业可以轻松实现发票的全流程管理,确保发票的真实性和合规性。
费用管理功能模块,对费用类型进行精细分类,实现费用的有效控制。通过数据连接和支付功能,企业可以实现费用的快速结算。同时,系统还支持分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等功能,为企业的费用管理提供了强大的决策支持。
此外,合思还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,满足企业不同层次的需求。系统具备预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证、系统集成等功能,让企业的财务管理更加智能化、自动化。
功能亮点与创新
- 无需报销颠覆传统模式
合思的财务信息化服务具有诸多亮点和创新之处,其中无需报销的模式堪称颠覆性的变革。
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式不仅大大减轻了员工和财务人员的负担,还提高了报销的效率和准确性。
系统连接能力强也是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了企业内部各系统之间的数据互通和协同工作。
产品优势突显
- 合思财务信息化服务优势尽显
合思的财务信息化服务具有多方面的优势,能够为企业带来显著的价值提升。
多系统集成,数据互通,让企业告别了多系统操作的繁琐,操作体验得到全面革新。员工可以在一个平台上完成所有的财务操作,大大提高了工作效率。
效率大幅提升是合思服务的重要优势之一。报销周期明显缩短,员工无需再长时间等待报销款项,提高了员工的满意度。会计工作量缩减,财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。人员成本得到节约,企业可以通过提高效率来减少不必要的人力投入。
全程管控是合思服务的又一亮点。实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业可以实时了解自身的经营数据,及时发现问题并采取措施进行调整,确保企业的健康发展。
可定制化搭建解决方案,满足不同企业的个性化需求。无论企业规模大小、行业特点如何,合思都可以根据企业的实际情况,为其量身定制适合的财务信息化解决方案。
公有云模式部署更敏捷、更安全。企业无需进行复杂的硬件建设和维护,只需通过互联网即可使用合思的服务。同时,公有云模式采用了先进的安全技术,保障了企业数据的安全和隐私。
目标用户与应用场景
- 广泛适用多元场景
合思的财务信息化服务目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技企业、零售企业等。无论是传统行业还是新兴行业,都可以从合思的服务中受益。
在应用场景方面,合思的服务具有广泛的适用性。无需报销场景,让员工摆脱了繁琐的报销流程,提高了工作效率。商旅出行场景,实现了机票、酒店等预订和费用管理的一体化,为企业节省了差旅成本。
销售费用管理场景,帮助企业对销售费用进行精准管控,提高了销售资源的利用效率。预算管控场景,让企业可以对各项预算进行实时监控和调整,确保预算的严格执行。
系统集成场景,实现了企业内部各系统之间的数据共享和协同工作,提高了企业的整体运营效率。报表分析场景,为企业提供了丰富的报表和数据分析功能,帮助企业进行财务分析和决策支持。
对公付款场景,简化了对公付款流程,提高了付款的准确性和及时性。合同管理场景,实现了合同的全生命周期管理,确保了合同的合规执行。备用金管理场景,对备用金的申请、使用和归还进行有效管理,避免了备用金的滥用。
成功案例见证
- 合思服务成效显著
众多专精特新企业选择了合思的财务信息化服务,并取得了显著的成效。
动力源通过使用合思的服务,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成果不仅提高了员工的满意度,还为企业节省了大量的成本。
汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。合思的服务帮助汉威科技优化了财务流程,提高了财务管理的水平。
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思服务对企业财务效率提升的显著作用。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价。他们认为合思的服务能够解决企业的痛点,提升企业的财务管理水平,是企业财务数字化转型的可靠伙伴。
开启高效财务管理之旅
合思的财务信息化服务凭借其创新的功能、显著的优势和众多成功案例,能够有效帮助企业应对财务数字化管理的挑战,实现降本增效和精细化管理。在数字化转型的浪潮中,企业应抓住机遇,选择合思,开启高效财务管理新篇章。