在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务透明化已成为众多企业追求的重要目标。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业，一直以来在业务拓展上成果斐然。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车等多个领域，为众多国际知名企业提供服务，产品更是广泛应用于国家重点建设项目。然而，随着企业规模的不断扩大，在财务数字化转型的道路上，动力源遇到了诸多难题。而合思凭借其专业的解决方案，成功助力动力源突破困境，实现了企业财务透明化的显著提升。
动力源：复杂架构下的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，甚至在海外也设立了分支机构。其组织架构极为复杂，包含24个1级部门、81个2级部门，分属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的进程，自建了多个系统。但随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程复杂繁琐，各个系统之间形成了较高的壁垒。到2021年与合思合作时，动力源面临着一系列的痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广导致报销模式复杂多样；组织架构复杂使得各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和透明度，企业财务透明化迫在眉睫。
合思方案：一站式综合解决方案破难题
合思为动力源量身定制了一套综合解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业财务透明化提供了有力的数据支持。在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。此外，系统的连接能力强大，通过Open API与自定义流程引擎技术可以对接第三方系统，进一步提升了企业财务的透明度和管理效率。
精心部署：系统集成与流程优化并进
合思在实施解决方案时，采取了精心的部署策略。首先，进行系统集成工作，确保动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控的数据同步。这一步骤为后续的流程优化奠定了坚实的基础，使得企业的财务数据能够更加准确、及时地流通，提升了企业财务透明化水平。接着，在无需报销的流程上，合思对消费、审批、结算等环节进行了优化。通过不断调整和优化，保证整个流程的顺畅和合规。在使用过程中，合思还不断根据动力源的实际需求和反馈进行调整和优化。这种持续改进的态度，使得解决方案能够更好地适应动力源的业务发展，进一步推动了企业财务透明化的进程。
显著成效：效率提升与成本节约共赢
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短，因公消费无需垫资，这不仅提升了员工的工作体验，也提高了工作效率。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据转变为智能制单。管理方面，实现了事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，企业财务透明化得到了极大的提升。
高度认可：携手并进开启全球化新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明双方将在企业财务透明化的道路上继续携手前行，共同迎接全球化业务带来的挑战。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下，实现了企业财务透明化的飞跃。如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业财务透明化带来的改变。
