在当今竞争激烈的商业环境中，企业差旅费用管控已成为众多企业关注的焦点。如何在保证业务正常开展的同时，有效控制差旅成本，提高财务管理效率，是每个企业都面临的挑战。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，成功实现了效率大幅提升、报销周期显著缩短和人员成本有效节约等核心成效，为企业差旅费用管控提供了一个成功范例。
动力源：辉煌背后的管理困境
动力源成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务管理无法及时准确地反映企业的实际情况。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复，进一步增加了企业差旅费用管控的难度。
合思方案：精准解决管控难题
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，尤其在企业差旅费用管控方面发挥了重要作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，数据实现了互联互通，避免了信息孤岛的问题，为企业差旅费用管控提供了准确的数据支持。
在产品应用上，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务可以进行统一对账。这种模式大大简化了报销流程，提高了员工的工作效率，同时也减少了财务部门的工作量。此外，合思系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，能够满足企业多样化的需求，进一步优化企业差旅费用管控流程。
显著成效：全方位提升管控水平
合思财务数字化解决方案的应用，为动力源带来了显著的成效，在企业差旅费用管控方面表现尤为突出。
效率提升是最直观的体现。方案实施后，动力源的整体效率提升了300%，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在人力成本方面实现了有效控制。
在员工体验方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。员工在进行差旅消费时可以更加便捷地选择合适的消费方式，同时也减少了个人资金的占用。对于财务部门来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，大大提高了财务工作的准确性和效率。
在企业管理层面，合思方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，及时调整差旅费用管控策略，确保企业的资金使用更加合理高效。
客户反馈：高度认可合作前景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在企业差旅费用管控方面能力的认可，也对双方未来的合作充满了信心。
携手合思：开启高效管控之旅
如果您的企业也面临着类似动力源曾经的财务数字化难题，尤其是在企业差旅费用管控方面存在困扰，不妨与合思携手。合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验，能够帮助企业开启高效、合规的财务数字化转型之旅，共同挖掘企业更多净利润。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其在企业差旅费用管控方面的强大功能。
