在当今数字化时代浪潮中,企业面临着财务数字化转型的重大挑战。传统的手工报销和财务管理方式,如同陈旧的马车,效率低下、成本高昂,已难以适配企业高速发展的需求。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,挺身而出,致力于帮助企业解决这些痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了诸多棘手难题。多系统林立,宛如一座座孤立的岛屿,数据难以流通,形成了严重的数据孤岛。报销流程繁琐复杂,宛如迷宫,员工深陷其中,效率低下。预算管控犹如空中楼阁,难以真正落地实施。发票处理难度大,费用标准不统一,这些问题如同顽疾,严重影响了企业的运营效率和管理水平。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它通过敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思使命:让有限更有效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,宛如一位贴心的伙伴,陪伴企业在财务数字化转型的道路上前行。它致力于通过财务数智化解决方案,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都发挥出最大的价值,真正做到“让有限更有效”。
合思费控:功能大揭秘
合思费控拥有丰富多样的功能模块。费用管理涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程,让费用管理有条不紊。发票管理实现了发票采集、验真、查询、保存等功能,为发票管理提供了一站式解决方案。预算管控严格把控企业资金流向,对公付款安全高效,合同管理台账清晰明了,还能自动生成凭证,并且支持与第三方系统集成,实现数据的互通共享。
功能亮点:创新引领未来
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无需报销:畅享便捷合规之旅
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,让报销变得轻松简单。 -
强大系统连接能力:打破数据壁垒
合思借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座数据桥梁,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的数据流动起来。 -
智能识别与校验:精准高效报销
合思借助OCR自动识别照片中的发票信息,如同拥有了一双火眼金睛,大大提高了报销效率,保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。同时,发票自动验真、查重,有效解决了电子发票重复报销的问题。 -
预算管控创新:实时预警保安全
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验。一旦出现超预算情况,系统会实时预警,为企业的资金安全保驾护航。
产品优势:铸就卓越品质
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广泛连接:打破数据孤岛
合思可以与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统集成,实现基础数据同步和业务数据互通,如同打通了企业数据的任督二脉,打破了数据孤岛,让企业的信息更加畅通。 -
定制化服务:满足个性需求
合思能够根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案。无论是定制单据模板、费用类型,还是审批流程,都能满足企业的个性化管理要求,让企业拥有专属的财务数字化解决方案。 -
高效便捷:提升工作效率
合思简化了报销流程,如同为企业的报销工作按下了加速键,提升了员工和财务的工作效率。员工报销周期大幅缩短,会计工作量缩减,人员成本得到有效节约。 -
合规性强:保障财务安全
合思严格遵循财务制度和税务法规,如同一位忠诚的卫士,保障企业财务合规,杜绝假票、错票、重票等问题,让企业的财务工作更加安全可靠。
目标用户与应用场景:广泛适用
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业,如专精特新企业、集团型公司、高端制造企业、医药企业、互联网企业等。其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、发票管理等,能够满足不同企业在不同场景下的财务数字化需求。
成功案例与客户评价:实力见证
众多知名企业如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等都选择了合思的财务数字化解决方案,并取得了显著的成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%等。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认可其能够有效解决企业的财务痛点,提升企业的管理水平和运营效率。
在线报销流程优化是企业财务数字化转型的重要环节,合思凭借其先进的技术、丰富的功能、定制化的服务和成功的实践经验,为企业提供了一套全面、高效、合规的财务数智化解决方案。无论是在提升企业效率、降低成本,还是在加强财务管理、实现业财融合方面,合思都具有显著的优势。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,体验财务数智化的新征程,让有限更有效。