在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如一座灯塔，成为提升企业竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，凭借其前瞻性的理念和先进的财务数智化产品与服务，宛如一位睿智的领航员，助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的海洋中破浪前行。本文将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何为企业量身定制解决方案，并带来令人瞩目的显著成果，尤其在会议及活动管理方面展现出卓越的价值。
动力源科技的璀璨征程
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，宛如一颗在电源行业闪耀的明星，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，宛如三条强劲的引擎，驱动着企业不断前进。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显着其卓越的品质和强大的实力。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
动力源拥有约2400名员工，如同一个充满活力的大家庭。旗下有8家子公司、全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，构建起了全球化的业务版图。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。使用部门包括营销中心、人力资源部、财经管理部等，各部门协同合作，为企业的发展贡献着自己的力量。在会议及活动管理方面，动力源也面临着诸多挑战，需要高效的解决方案来提升管理效率。
合思解决方案的智慧之光
- 系统集成的无缝对接
合思为动力源打造的解决方案，在系统集成方面展现出了非凡的智慧。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就如同将不同的齿轮精准地咬合在一起，实现了信息的流畅传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了精准的数据支持。
在会议及活动管理中，这种系统集成的优势尤为明显。通过与相关系统的对接，能够实时获取参与会议及活动人员的信息，包括部门、职位等，便于进行精准的管理和安排。同时，订单数据的同步也有助于对会议及活动的成本进行实时监控和控制，确保资源的合理利用。
- 产品应用的创新体验
合思的产品应用为动力源带来了全新的体验。无需报销模式让业务人员在因公消费时免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，真正做到了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效便捷。
在会议及活动管理中，这种无需报销模式同样适用。业务人员在参与会议及活动时的相关消费，如餐饮、住宿等，都可以通过该模式进行便捷处理，大大减轻了员工的负担。同时，系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在会议及活动管理中，能够实现不同系统之间的数据共享和协同，提高了管理的透明度和效率。
应用成效的显著提升
- 数据互通带来的效率革命
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在会议及活动管理中，数据互通也带来了显著的变化。通过系统集成，能够实时获取会议及活动的相关数据，如参与人数、费用支出等，便于进行及时的分析和决策。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于会议及活动的参与。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，使财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在会议及活动管理中，财务审批的合规性和效率也得到了显著提升，确保了活动经费的合理使用。
- 全程管控带来的管理升级
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
在会议及活动管理中，全程管控同样发挥着重要作用。事前进行预算规划，确保活动的成本在可控范围内；事中对活动的进展和费用支出进行实时监控，及时调整策略；事后进行分析总结，为后续的会议及活动提供经验参考。管理者可以通过系统随时查看会议及活动的相关数据，对活动的效果进行评估，做出更加科学的决策。
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，成功解决了企业面临的多系统集成难、报销流程繁琐等问题，显著提升了企业的效率和管理水平。尤其在会议及活动管理方面，合思的解决方案展现出了强大的优势，为动力源的发展提供了有力支持。
展望未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。如果您的企业也想在财务数智化转型中取得突破，尤其在会议及活动管理方面提升效率和水平，不妨选择合思，开启免费试用，开启企业高效财务管理的新篇章。
