在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型宛如一座灯塔，指引着企业提升竞争力的方向。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位技艺精湛的工匠，凭借其先进卓越的解决方案，助力众多企业成功实现财务数字化的华丽升级。本文将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何凭借专业实力，帮助企业解决财务痛点，实现降本增效的目标。
动力源：财务数字化转型前的困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业书写着辉煌篇章，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源更是凭借自身的卓越实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源面临着诸多难题。大量自研系统犹如一个个独立的孤岛，难以实现有效的整合，数据流通不畅，导致信息无法共享。传统的手工报销模式更是弊端丛生，报销审核机制繁琐低效，员工报销周期漫长，财务人员工作量巨大，且容易出现人为错误，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思：量身定制的解决方案
合思为动力源精心打造了一套集合思费控、合思商城、合思BI和开放平台于一体的解决方案，犹如一把万能钥匙，为动力源开启了财务数字化转型的新大门。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让每一笔费用都清晰可查。
在产品应用上，合思实现了无需报销的颠覆性变革，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大简化了报销审核机制，提高了工作效率。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的财务管理更加高效便捷。
成效显著：动力源的财务数字化蜕变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从以往的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
在财务方面，报销审核机制更加科学合理，审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
从管理层面来看，合思帮助动力源实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思：引领财务数字化未来
合思凭借其专业的解决方案和强大的技术能力，成功帮助动力源解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在这个过程中，合思的报销审核机制发挥了重要作用，为企业的财务管理提供了有力保障。
展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，亲身体验合思的专业与高效，让合思助力您的企业实现财务数字化升级之旅，让有限更有效。
