在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，助力该公司成功实现财务数字化转型，在员工报销周期、工作效率等方面取得了显著成效，尤其在财务透明审批上表现卓越。
动力源辉煌成就与转型困境
北京动力源科技股份有限公司堪称电源行业的一颗璀璨明星，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务布局广泛，聚焦多个板块，拥有众多客户，其产品更是广泛应用于各个领域。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力和创新能力。
然而，在辉煌背后，动力源也面临着诸多财务难题。公司此前拥有大量自研系统，这些系统之间难以整合，传统手工报销模式的弊端也日益凸显。多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这使得财务透明审批变得困难重重。
合思打造全方位财务解决方案
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，为财务透明审批奠定了坚实基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的颠覆性创新，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效、准确，极大地提升了财务透明审批的效率。
合思系统的连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率，让财务透明审批更加顺畅。
合思方案带来显著成效
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源取得了显著成效。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费并能同屏比价，这极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为报销问题烦恼，也让财务透明审批更加贴近员工实际需求。
财务方面，审批有了充分依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员得以节省精力去做更有价值的工作，进一步保障了财务透明审批的质量。
管理层面，合思方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让财务透明审批真正发挥出作用。
动力源对合思高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思在财务透明审批等方面能力的信任。
如果您的企业也面临着类似动力源曾经的财务数字化难题，如财务流程不透明、审批效率低下等，不妨选择合思。合思将助力您的企业开启高效、合规、智能的财务数字化转型之旅，让有限资源发挥更有效价值。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验财务透明审批带来的便利与优势。
