在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键一环。合思作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其卓越的财务数智化解决方案，成功助力众多企业攻克财务难题。今天，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何为企业量身定制财务数字化方案，实现报销审批管理的高效变革。
动力源：传统报销审批管理困境重重
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，已发展成为我国电源行业的领军企业，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设立了30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家建立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
长期以来，动力源一直使用自研系统进行报销审批管理。然而，随着企业的不断发展壮大，自研系统的弊端逐渐显现。大量自研系统难以整合，导致多系统操作体验极差，业务人员在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。传统手工报销模式更是问题丛生，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息严重滞后，无法及时为企业决策提供支持。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务线和部门的报销流程各不相同。同时，复杂的组织架构使得各主体的报销流程繁复，审批环节众多，导致报销周期漫长，员工怨声载道。这些问题严重影响了企业的运营效率和员工的工作体验，动力源急需一套先进的财务数字化解决方案来解决报销审批管理中的难题。
合思：一站式报销审批管理解决方案
面对动力源的困境，合思为其量身打造了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的综合性解决方案，全面优化动力源的报销审批管理流程。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步，确保员工信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，打破了数据壁垒，实现了各系统之间的数据共享和流通，为报销审批管理提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式彻底改变了动力源员工的报销体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费直接受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程实现了自动化和智能化，大大提高了报销效率。
合思系统的连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。员工在提交报销申请后，相关审批人员可以及时收到通知，快速进行审批，大大缩短了报销周期。
成效显著：报销审批管理全面升级
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在报销审批管理方面取得了显著成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的使用体验得到了极大提升。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的时间和精力投入到工作中。
财务人员的工作压力也得到了有效缓解。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再花费大量时间进行发票校验真伪、认证、审计等基础工作，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了对报销审批管理的精细化和科学化。
携手合思：开启报销审批管理数字化新征程
合思为动力源量身定制的财务数字化解决方案，成功解决了动力源在报销审批管理方面面临的诸多难题，实现了效率提升和成本节约。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，助力更多企业实现财务数智化转型，提升企业竞争力。
如果您的企业也面临着类似的报销审批管理难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷，让合思助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
