在当今风云变幻的商业大舞台上，企业面临着诸多挑战。在费控及差旅管理领域，成本的攀升、效率的低下以及管控的难题，如同沉重的枷锁，严重制约着企业的前行步伐。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其独树一帜的创新解决方案，为企业打破困境、开辟新局提供了有力的武器。
行业痛点：差旅报销标准困境凸显
疫情的阴霾逐渐散去，2023年的商旅市场呈现出井喷式的增长态势。交易量急剧上升的同时，消费价格也水涨船高。然而，即便如此，交易总量仍未恢复到疫情前2019年的巅峰水平。企业在业务拓展的急切需求和成本控制的严格要求之间左右为难，承受着前所未有的降本增效压力。
在差旅报销标准的执行过程中，企业面临着效率低下和管控困难的双重难题。发票和单据的处理工作繁琐耗时，往往需要大量的人力和时间成本。而且，许多企业缺乏先进的自动控制系统，使得整个流程缺乏高效性和准确性。
事前管控的不足也是一个突出问题。由于缺乏有效的事前审查机制，超标订单数量不断增加，发票合规风险日益凸显。替票、虚假报销、重复报销等现象时有发生，严重影响了企业的财务管理和合规运营。
解决方案概述：重塑差旅报销标准新路径
合思凭借其广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
在聚合商旅方面，合思整合了各类商旅资源，为企业提供一站式的差旅预订服务。从机票、酒店到租车等，企业可以在一个平台上完成所有的预订操作，大大提高了差旅预订的效率。
费控报销模块则实现了报销流程的自动化和智能化。员工只需在系统中提交报销申请，系统会自动进行审核和审批，大大缩短了报销周期。同时，系统还可以实时监控费用支出情况，确保费用支出符合差旅报销标准。
收付款管理功能为企业提供了便捷的资金管理解决方案。企业可以通过系统实现线上支付和收款，提高资金流转效率。财务收支经营分析模块则通过对企业财务数据的深入分析，为企业提供决策支持，帮助企业优化差旅报销标准和业务流程。电子会计档案模块则实现了会计档案的电子化管理，提高了档案管理的效率和安全性。
核心功能亮点：精准把控差旅报销标准
- 预算管控精细入微
部分企业已经意识到预算管控的重要性，开始对商务消费的事前申请单、订单和报销环节进行严格的预算管控和实占。合思的预算管控功能可以帮助企业实现对每一笔费用的精准把控，确保费用支出在预算范围内。通过设置不同的预算额度和审批流程，企业可以有效地控制差旅成本，同时保证业务的正常开展。 - 消费标准自动控制
数据显示，98.24%的企业已经开启了差旅消费标准自动控制功能。合思的系统可以根据企业设定的差旅报销标准，自动对员工的消费行为进行监控和控制。当员工的消费超出标准时，系统会自动发出提醒，并拒绝报销超出部分的费用。这一功能有效地避免了超标消费的发生，降低了企业的差旅成本。 - 降本增效策略多样
合思推出了一系列降本增效策略，如同性同住、提前预定、合思商城“合力省”等。同性同住可以降低酒店住宿成本，提前预定则可以享受更多的优惠折扣。合思商城“合力省”则为企业提供了更多的采购选择和优惠价格，帮助企业降低采购成本。 - 数智化应用提升体验
合思的数智化应用为企业带来了全新的报销体验。单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证、BI数据分析等功能，大大提高了报销效率和财务管理水平。员工无需再为繁琐的报销单据而烦恼，只需在系统中提交电子单据即可完成报销。线上支付则让报销款项快速到账，提高了员工的满意度。自动生成记账凭证则减少了财务人员的工作量，提高了记账的准确性。BI数据分析则可以帮助企业深入了解差旅费用的支出情况，为企业优化差旅报销标准提供数据支持。
用户收益：差旅报销标准优化显成效
- 成本降低立竿见影
通过各种降本策略的实施，企业的商务消费成本得到了显著降低。酒店单晚房费单价平均降低，超标订单数减少，这些都是成本降低的直接体现。例如，某企业通过合思商城“合力省”，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。 - 效率提升效果显著
合思的解决方案大大减少了人工处理时间，提高了财务核算和记账效率。员工报销效率提升，财务人力成本降低。以某L4级无需报销上市公司为例，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工可以更快速地完成报销流程，将更多的时间和精力投入到工作中。财务人员则可以从繁琐的报销审核和记账工作中解脱出来，专注于更有价值的财务管理工作。 - 合规增强保障安全
合思的系统可以有效管控发票合规风险，杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况的发生。通过对发票的真实性和合规性进行严格审核，企业可以确保财务数据的准确性和安全性。同时，系统还可以对员工的报销行为进行实时监控，一旦发现异常情况，会及时发出预警，保障企业的合规运营。 - 决策优化精准科学
通过对企业财务数据的深入分析，合思可以为企业提供决策支持，帮助企业优化差旅报销标准和业务流程。企业可以根据数据分析结果，调整差旅政策，提高差旅费用的使用效率。同时，企业还可以通过洞察员工的差旅行为，为员工提供更个性化的差旅服务，提高员工的满意度。
典型场景：契合差旅报销标准实际需求
- 员工出差轻松无忧
对于员工来说，出差是一项常见的工作任务。合思的解决方案为员工提供了便捷、高效的出差体验。员工无需再为垫资和发票问题而烦恼，消费即合规。系统会自动识别员工的消费行为，并根据差旅报销标准进行审核和报销。同时，对于偏远地区发票难开的问题，合思也提供了相应的解决方案，确保员工的报销权益得到保障。 - 财务对账高效精准
财务对账是一项繁琐而重要的工作。合思的自动化操作可以大大节省财务人员的时间和精力。系统可以自动对账单进行匹配和核对，发现问题及时提醒。同时，系统还可以生成详细的对账报告，为财务人员提供决策支持。通过自动化对账，财务人员可以更快速、准确地完成对账工作，提高财务管理效率。 - 企业管理科学智能
合思的差旅分析功能可以帮助企业实现标准化管理。通过对员工差旅行为的深入分析，企业可以洞察员工的差旅需求和偏好，优化差旅报销标准和业务流程。例如，企业可以根据员工的出差频率和目的地，调整酒店和机票的预订策略，提高差旅费用的使用效率。同时，企业还可以通过对差旅数据的分析，发现潜在的风险和问题，及时采取措施进行防范和解决。
客户成功案例：差旅报销标准优化典范
- L4级无需报销上市公司的飞跃
某L4级无需报销上市公司引入合思的解决方案后，取得了显著的成效。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的成本。员工可以更快速地完成报销流程，将更多的时间和精力投入到工作中。财务人员则可以从繁琐的报销审核和记账工作中解脱出来，专注于更有价值的财务管理工作。 - 连锁经营上市公司的变革
某连锁经营上市公司在使用合思的解决方案后，员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。这得益于合思的便捷报销流程和高效的财务管理系统。员工可以通过手机APP随时随地提交报销申请，系统会自动进行审核和审批，大大缩短了报销周期。同时，系统还可以实时监控费用支出情况，确保费用支出符合差旅报销标准。财务人员则可以通过系统对报销数据进行实时分析和管理，提高财务管理效率。 - 某企业的成本优化之路
某企业通过合思商城“合力省”，实现了酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一成果充分证明了合思降本增效策略的有效性。企业可以通过合思商城“合力省”，选择更多的优质供应商和优惠产品，降低采购成本。同时，系统还可以对采购行为进行实时监控和管理，确保采购行为符合企业的采购政策和差旅报销标准。
在当前竞争激烈的商业环境下，合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中取得了显著成效。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的发展注入了强大的动力。如果您的企业也正在为费控及差旅管理问题而困扰，不妨选择合思，开启企业财务数智化转型之旅，重塑差旅报销标准。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的卓越价值。
