在当下消费存量时代，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业面临着诸多挑战。曾经口罩事件后的短暂“报复性消费”刺激增长已成过去，如今市场回归平静，甚至出现消费降级现象，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。在这样的大环境下，连锁零售业急需找到新的发展路径，提升自身的竞争力。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，为连锁零售业提供了有效的财务数智化解决方案，尤其在差旅支出管理方面表现出色。
连锁巨头的管理困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙在财务报销和运营管理方面面临着诸多问题，差旅支出管理难题尤为突出。集团10000多家门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目多，使得财务复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。此外，私车公用的管理也存在漏洞。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，导致差旅支出管理混乱。
合思定制化解决方案
针对鸣鸣很忙在差旅支出管理等方面的问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
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差旅无忧成本精控
合思的差旅解决方案让差旅无需报销，合理收缩成本。员工在移动端申请差旅，系统会自动校验费标、差标，确保因公消费免垫资。差旅补贴也能自动计算，实现统一对账、统一结算。同时支持在线开票、多账户独立核算，从源头上规范差旅支出管理，让每一笔差旅费用都清晰透明。 -
发票管理高效省心
合思提供门店发票统一回收管理方案，减少“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票管理的效率，降低了错误率，有效提升了差旅支出管理中发票环节的准确性和合规性。 -
车补核算智能精准
在私车公用的车补核算方面，合思拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管理难题，让车补核算更加公平合理，完善了差旅支出管理中的车补部分。 -
业财融合敏捷付款
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这不仅提高了付款效率，还使得采购流程更加合规、透明、留痕，全流程精细化管理有助于进一步优化差旅支出管理及整体财务管理。
显著成果见证实力
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果，在差旅支出管理及企业整体运营方面都有出色表现。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。合思系统使零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果，差旅支出管理也更加科学合理。
合思无需报销解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，使他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间精力用于业务，差旅支出管理的优化让员工能够更专注于工作。
此外，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一系列的成果充分证明了合思财务数智化解决方案在连锁零售业的有效性，特别是在差旅支出管理方面发挥了重要作用。
引领连锁零售财务变革
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，在差旅支出管理等多个方面助力企业挖出净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力和广泛的服务网络为连锁零售企业提供了可靠的保障。
希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，选择合思的财务数智化解决方案，尤其是在差旅支出管理方面，借助合思的专业能力，挖出企业的净利润，激发新的增长动能。现在，你可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化之旅。
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