在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的高端制造企业，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年在上海主板A股成功上市后，动力源不断发展壮大，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。然而，随着企业规模的扩大和业务的全球化拓展，动力源面临着财务数字化转型的迫切需求，尤其是在合规差旅管理方面。
动力源业务困局：合规差旅管理亟待升级
动力源作为一家多元化发展的高端制造企业，业务范围广泛且复杂。在过去，企业的财务报销和管理流程主要依赖传统方式。随着企业的发展，原有的流程逐渐暴露出诸多弊端。传统的合规差旅管理模式下，财务报销流程繁琐，从员工提交报销申请，到各级审批，再到财务审核和打款，每一个环节都需要耗费大量的时间和人力。员工报销周期长，有时甚至需要数周时间才能拿到报销款，这不仅影响了员工的工作积极性，也增加了企业的运营成本。
同时，随着业务的全球化拓展，动力源面临着更加复杂的合规要求。不同国家和地区的税收政策、财务法规各不相同，传统的合规差旅管理方式难以有效应对这些复杂的需求，导致企业在财务合规方面面临一定的风险。在当前经济环境下，企业要实现可持续发展，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为关键。而传统的合规差旅管理方式显然已经无法满足动力源的发展需求，财务数字化转型迫在眉睫。
合思妙招：合规差旅管理的全新解决方案
面对动力源在合规差旅管理方面的难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为动力源量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思的解决方案首先通过事前规划和实时的风控体系，对员工因公消费进行全面管控。在员工进行差旅消费前，系统会根据企业的政策和预算进行审核，有效拦截不合规的费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。这种事前控制的方式，从源头上杜绝了违规消费的发生，大大降低了企业的财务风险。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。企业消费商城整合了各类差旅服务供应商，员工可以在商城内直接预订机票、酒店、火车票等，实现一站式采购。易商卡则为员工提供了便捷的支付方式，员工在消费时无需垫付资金，系统会自动完成支付和结算。同时，该平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理，有效提高了合规差旅管理的效率。
落地执行：合规差旅管理方案的有序推进
合思在为动力源提供解决方案后，接下来就是方案的具体实施。合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，利用自身广泛连接的生态和先进的技术，实现了消费、报销、对账、记账、归档等环节的自动化和智能化。
在实施过程中，合思首先对动力源的财务信息系统进行了全面的评估和分析，根据动力源的实际情况进行了系统的定制化开发。将合规差旅管理的各项规则和流程融入到系统中，确保系统能够准确地识别和处理各类费用。
为了确保员工能够顺利适应新的系统和流程，合思为动力源提供了全方位的培训和技术支持。组织员工参加系统操作培训，详细讲解新系统的功能和使用方法。同时，建立了专业的技术支持团队，随时为员工解决在使用过程中遇到的问题。通过逐步引导员工适应新的系统和流程，确保了系统的顺利运行，为动力源的合规差旅管理提供了有力保障。
成果闪耀：合规差旅管理带来显著效益
经过一段时间的实施，合思为动力源提供的合规差旅管理解决方案取得了显著的成果。动力源在合规差旅管理方面实现了300%的效率提升，大大缩短了业务处理时间。原本繁琐的报销流程变得简洁高效，员工可以通过手机APP随时随地提交报销申请，系统自动进行审核和处理，报销周期从原来的数周缩短到了几天，甚至当天就能完成报销。
在成本节约方面，动力源节约了50%的人员成本。由于系统实现了自动化和智能化，减少了人工审核和处理的工作量，企业可以优化人力资源配置，将更多的人力投入到核心业务中。同时，合规差旅管理解决方案有效控制了企业的差旅费用，避免了不必要的支出，进一步降低了企业的运营成本。
员工的满意度和工作积极性也得到了极大的提升。报销周期的缩短让员工不再为报销问题而烦恼，能够更加专注于工作。员工对新的合规差旅管理系统给予了高度评价，认为这不仅提高了工作效率，也体现了企业对员工的关怀。
动力源盛赞：合规差旅管理的最佳拍档
动力源对合思提供的合规差旅管理解决方案给予了高度评价。面对企业复杂的合规差旅管理需求，合思总能第一时间解决问题。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源的企业全球化业务，无论是在国内还是国外，都能确保企业的差旅费用合规、透明。
动力源相关负责人表示，合思的解决方案不仅帮助企业解决了合规差旅管理的难题，还为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。通过与合思的合作，动力源在合规运营、降本增效等方面取得了显著的成效，为企业的可持续发展提供了有力支持。
借鉴之道：开启合规差旅管理新征程
动力源的成功经验为其他企业提供了一个很好的范例。在当前经济环境下，企业要实现财务数字化转型，提升合规差旅管理水平，选择合思的解决方案是一个明智的选择。合思已服务超7000家付费企业，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着合规差旅管理的难题，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的解决方案。如需了解更多合思的解决方案，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思的合规差旅管理解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷。让合思助力您的企业开启财务数字化转型的新篇章，实现合规差旅管理的质的飞跃。
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