在企业的运营管理中，财务费用管理一直是一项关键且复杂的任务。长期以来，由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，这一领域并未得到足够的重视。然而，费用却贯穿于企业的每一个角落，与每一位员工都息息相关。
费用报销工作繁琐且耗时，严重影响了企业的运营效率。尤其是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。同时，费用支出种类繁多、发生频繁且合规性较差，这使得费用管理成为了企业的一大难题，而费用报销则是这一难题的核心所在。
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低层次，采用的是较为粗放的财务管理模式，缺乏相关系统的支持。预算管控环节普遍缺失，企业往往凭借经验设定预算标准，决策缺乏科学性。员工在消费过程中需要自行把握消费标准，大部分消费都需要个人垫资支付，每笔消费的确认、改动和取消都需员工亲自操作，极大地增加了员工的负担。
到了费控管理L2阶段，企业和员工每单消费都要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目出现不同的非标价格和服务。人工检查发票项目和税务合规的过程繁琐，财务只能在事后了解消费信息，还需要将单据与业务一一匹配，经主管领导批复后才能完成付款。归档工作依赖财务手工装订原始凭证，数据统计完全依靠手工事后报表，效率低下。
以医药企业为例，它们面临着资金回流困难、研发费用高昂、会议推广等销售费用持续上升的问题。而传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业的运营带来了很大的阻碍。同时，在政策影响下，药价不断下调，医药企业陷入了高成本低利润的困境。
面对这些痛点，企业迫切需要一套有效的差旅管理解决方案来提升财务费用管理水平。合思作为一家专业的解决方案提供商，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，在费控管理方面展现出强大的能力。
合思：财务数智化服务专家
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，合思能够助力企业提升费控管理能力，推动财务数字化程度升级。合思提供从L1 – L5不同等级的费控管理解决方案，满足企业不同阶段的需求，助力企业逐步实现“无需报销”的费控管理目标。
合思财务收支管理平台核心功能亮点
-
初级集成，事中管控
在初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。对消费供应商的集成是事中管控的前提，能够在企业消费过程中对预算、供应商及费用标准进行实时调整。通过这种方式，企业可以更好地控制费用支出，避免不必要的浪费。 -
中级聚合，效率飞升
在无需报销的中级阶段，合思让企业在聚合商城平台上统一消费。平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具，确保企业消费主数据格式、逻辑保持一致。企业将实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率提升，大大节省了时间和人力成本。 -
高级智能，全面渗透
高级无需报销阶段，合思的智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与，费控价值不仅局限于解决传统报销的痛点，更深入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的重要组成部分。 -
自定义管理，精细运作
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力。根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，企业可以自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。
企业使用合思平台的收益
-
降本增效，提升竞争力
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的平台可以帮助企业实现业财一体，打通业务与财务系统，实现会计处理自动化。通过从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理，叠加大数据、AI及RPA技术，企业能够以数据驱动财务预测和决策，提高运营效率和竞争力。 -
控制成本，减少错误
合思的费控管理平台可以降低企业在费用管理方面的人力成本和时间成本，提高报销效率，减少错误率。同时，有效控制费用支出，避免浪费和违规行为，确保企业资源的合理利用。 -
合规经营，应对新政
通过合思的财务数字化解决方案，企业可以更好地应对国家财税新政，如金税四期、全面数字化的电子发票等，确保自身的财税合规。在当前经济环境下，合规经营是企业稳定发展的重要保障。
合思平台适用于不同行业的典型场景
-
医药行业：合规高效，精准对接
医药企业需要进行有效的费用控制，防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范。合思可以帮助医药企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。 -
软件行业：动态管理，智能归集
软件行业以项目/产品制为主，费控流程复杂但治理要求高。合思可以为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算。 -
连锁经营行业：协同管控，资金优化
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思可以为连锁企业提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理，解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。
合思在不同行业的客户成功案例
-
制药公司：定制追溯，一键支付
中国某知名制药公司使用合思（易快报）的解决方案，定制搭建讲者库，费用清晰可追溯；实现银企直连，一键支付。解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。 -
软件服务公司：智能费控，协同增效
中国某上市软件服务公司使用合思（易快报）的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。 -
连锁餐饮品牌：统一管控，降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思（易快报）的解决方案，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统是其中不可或缺的一部分。合思的财务收支管理平台能够帮助企业实现财务数字化转型，适应新的市场环境和政策要求。
合思不断提升自身的技术实力和服务水平，未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，提供更综合的解决方案，为企业带来更多的价值。众多企业已经通过选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。现在就行动起来，选择合思差旅管理解决方案，开启企业财务数智化的新征程，还可以免费试用，亲身体验合思平台的强大功能！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
