报销简化工具助力企业财务数字化转型

在当今数字化时代，企业面临着诸多挑战，尤其是在财务数字化管理方面。许多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中困难重重，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构复杂导致各主体流程繁琐。

企业在费用管控上也陷入困境。预算与业务缺乏有效链接，往往先付款入账后才占用预算，事后管控易出现超标情况，从而增加公司经营成本。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理中，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

报销流程长、审批慢是普遍存在的问题。手工填写报销单不规范，效率极为低下。多级审批周期长，进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时了解花费情况，沟通成本大幅增加。随着业务的发展，企业对公业务不断扩增，财务稽核做账压力增大，发票核验工作繁重，报销单均需手工录入凭证，支付合同数据统计复杂且时效性低。

面对这些难题，企业急需一款高效的报销简化工具来解决财务数字化管理的痛点。北京合思信息技术有限公司的相关产品正是这样的理想选择。

合思简介：财务数智化的科技先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其核心产品之一合思费控系统，能够与多种系统集成，实现数据互通，为企业提供高效的费控管理解决方案。

使命愿景：引领企业财务数字化变革

合思的使命是通过提供专业的财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。

其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者，推动企业财务管理的数字化转型，为企业创造更大的价值。合思致力于解决企业在财务数字化过程中的痛点，提升企业财务管理的效率和水平，助力企业在市场竞争中取得优势。始终以客户需求为导向，不断创新和优化产品，为企业提供更加优质、便捷、高效的财务数智化解决方案。

模块功能：全面覆盖财务管理需求

• 费用管理模块
  该模块支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。可以实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，让企业对各项费用的使用情况一目了然。

• 预算管控模块
  整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。若未超标，默认继续审批；若超预算，则提交实时预警，有效避免费用超支。

• 对公付款模块
  拥有合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。支持“跨法人报销”，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还具备多维度条件筛选和智能关联合同信息等功能，让对公付款管理更加便捷高效。

• 发票管理模块
  支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。大大提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的出现，为企业财务管理提供有力保障。

功能亮点：创新技术带来便捷体验

• 无需报销模式
  这一模式让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感显著提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了报销流程。

• 系统连接能力强
  采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

• 移动审批与AI技术OCR自动识别
  审批流程实现透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息准确，减少了手工填单的工作量。

• 多系统集成优势
  能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种系统集成，实现基础数据和业务数据的同步，打破数据孤岛，让企业告别多系统繁复操作。

产品优势：对比凸显核心竞争力

• 高效提升效率
  通过系统集成和自动化流程，大幅提升企业财务工作效率。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。

• 精准费用管控
  实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。

• 灵活定制化
  可根据企业的不同需求和业务场景，进行灵活的配置和定制，满足企业多样化的财务管理需求。比如为不同行业的企业定制不同的费用类型、审批流程、预算管控规则等。

• 数据安全可靠
  采用多重安全保护体系，保障企业财务数据的安全可靠，防止数据泄漏。系统具有网络监督和管理能力，实现信息提报传输过程中对“信息边界”中的有关部件进行用户身份识别和认证功能。

目标用户与应用场景：广泛适用解决多样问题

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业。其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。

不同行业的企业在这些场景中面临的问题不同，但合思产品都能提供相应的解决方案。例如，制造业企业面临业务成本管控、报销流程长等问题，合思产品可实现高效流程、便捷支付，提升报销效率和财务管理水平；医药企业面临学术会议多、费用管控难等问题，合思产品可定制化搭建解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

成功案例：实力见证可靠效果

• 动力源
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

• 汉威科技
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

• 派克新材
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

• 江西中机
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。引入合思财务数字化系统，对企业实现财务信息化起到了关键作用。”

综上所述，合思的报销简化工具通过高效的系统集成、先进的技术和创新的功能，能够有效解决企业在财务数字化管理方面的痛点，提升企业财务管理的效率和水平，实现降本增效、合规经营的目标。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，已经得到了不同行业企业的认可和好评。

在日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境下，企业需要借助专业的财务数智化解决方案来提升自身竞争力。选择合思的报销简化工具，就是选择高效、精准、安全的财务数字化管理方案。立即行动起来，与合思携手，开启企业财务数字化转型的新篇章，让企业在数字化浪潮中脱颖而出，创造更大的价值。现在就可以免费试用，体验合思报销简化工具的强大功能！