在当今消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。随着流量红利的逐渐消退，以及当前经济环境带来的压力，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。在这样的大背景下，传统的人工管理模式已经难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度慢、准确性低等问题频出。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。在有效需求不足和市场竞争加剧的当下，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，成为连锁零售企业应对挑战、增强自身发展韧性和实现可持续发展的关键所在。
连锁零食巨头的管理困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。对于采用“强加盟”模式拓展业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是重中之重。然而，该集团在财务管理方面，尤其是财务报销流程上，存在着诸多低效问题。
差旅报销与申请严重脱节。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，合规差旅管理流程难以有效执行。
门店众多也给发票审核和回收带来了极大困难。发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜，报销单填写有误被退回的情况也经常发生，这无疑延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票都需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，合规差旅管理流程形同虚设。
合思量身定制解决方案
为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题，合思引入了无需报销解决方案，旨在让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
合规差旅管理流程在差旅环节得到了有效优化。员工通过移动端申请，系统会自动进行费标差标校验，确保成本合理收缩，员工申请即合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算，同时实现统一对账、统一结算，在线开票还支持多账户独立核算，让差旅管理更加规范和高效。
在门店发票管理方面，合思提供了统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，系统能够自动验真查重，确保每一张发票都合规，完善了合规差旅管理流程。
合思还实现了自动化精细核算。车补金额能够自动计算，员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，进一步保障了合规差旅管理流程的顺利执行。
应用成果显著降本增效
鸣鸣很忙的成功离不开其业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，仅需15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。而在这快速运转的业务背后，财务数字化发挥了重要的支持作用。
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，做到了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
财务数字化不仅降低了采购成本，还为企业年节约成本5000万，并且让企业拥有了可指导业务动作的财务报表。合规差旅管理流程的有效实施，为企业的财务管理和业务发展提供了有力保障。
合规差旅管理流程重塑连锁零售财务格局
合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，助力企业挖掘净利润。合规差旅管理流程作为其中的重要一环，在提升企业财务管理效率和效益方面发挥着关键作用。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
连锁零售企业正处于数字化变革的关键时期，积极拥抱合规差旅管理流程和财务数智化，能够帮助企业挖掘净利润，激发新的增长动能。如果您的企业也想开启财务数智化之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，还可免费试用，体验合思财务数智化解决方案的魅力。
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