在当前消费市场竞争愈发激烈的环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。在这样的大背景下，企业开始深刻意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了新的希望。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业挖出更多的净利润。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。企业以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙在财务报销方面面临着诸多难题。其中，差旅报销与申请脱节问题尤为突出。鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。而且，传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目众多，导致财务复核、做账的压力巨大，月均数十万的差旅费让财务人员苦不堪言。
此外，门店多也给发票审核和回收带来了很大的困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销的问题。
私车公用管控弱也是鸣鸣很忙面临的问题之一。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，导致差旅支出管理难度增大。
合思方案：精准破解鸣鸣很忙财务难题
针对鸣鸣很忙面临的这些问题，合思提供了一系列具体的解决方案，有效提升了企业的差旅支出管理水平。
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差旅无需报销 成本合理收缩
合思推出的移动端申请功能，让员工申请即合规。在申请过程中，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现了统一对账、统一结算。同时，支持在线开票、多账户独立核算，大大提高了差旅报销的效率，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，也让企业的差旅成本得到了合理的收缩。 -
门店发票统一管理 高效收票核票
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案，通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率。 -
拥抱自动化 精细核算车补金额
合思系统实现了私车公用补贴的自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管控弱的问题。 -
合思付款 银企直联 自动记账
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这不仅提高了财务工作的效率，还让采购流程更加合规、透明、留痕，为企业的差旅支出管理和整体财务管理提供了有力支持。
显著成效：鸣鸣很忙开启业财融合新篇章
鸣鸣很忙应用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
首先，合思帮助解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大的提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
其次，零食很忙的高周转率离不开财务数字化的支持。在合思系统内，采购流程实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，这在差旅支出管理和整体成本控制方面都起到了重要的作用。
再者，零食很忙实现了从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”15天的快速周转，其中门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天。快速的周转速度让企业的资金流动更加顺畅，也提高了企业的市场竞争力。
最后，合思系统让零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。通过对业务数据的深入分析，企业能够更好地进行差旅支出管理和整体战略决策。
合思赋能：连锁零售业财务数智化转型的理想之选
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，能够赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。在差旅支出管理方面，合思的解决方案更是具有显著的优势。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
如果您的连锁零售企业也面临着差旅支出管理等财务难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其带来的便捷与价值。
