在商业的广袤版图中,连锁经营的上市公司宛如一颗颗璀璨的明珠,闪耀着独特的光芒。今天我们要讲述的主角,便是这样一家实力雄厚的连锁企业。它拥有超过5000名员工,近400家门店分布在各地,如同一张庞大而紧密的商业网络。其差旅需求极为旺盛,月均差旅GMV高达50万以上。目前,企业已经接入了一家TMC作为合作方,为员工提供出差免垫资服务,财务则在月底进行对账。然而,看似有序的差旅管理背后,实则隐藏着诸多亟待解决的问题。合思,作为差旅管理领域的专业解决方案提供商,凭借其卓越的智慧差旅模式,为这家企业带来了全新的转机,也为差旅风险管控提供了有力保障。
差旅痛点:管理迷雾中的荆棘
企业在差旅管理方面的现状,如同一片迷雾,让员工和财务部门都深陷其中。员工满意度的低迷,成为了这片迷雾中最刺眼的荆棘。由于原TMC对接的供应商有限,在出差旺季,员工常常遭遇订不到酒店的尴尬局面,即便订到酒店,价格也可能超出差标。而在一些偏远地区,由于服务酒店未被覆盖,员工甚至不得不自己垫资。对于出差频次较多的员工来说,这样的体验无疑是糟糕透顶的。
财务核算的繁琐,也让财务部门苦不堪言。原TMC出具的台账单并不符合财务核算的要求,财务人员需要进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。每月至少需要耗费3人天来整理对账单,然后再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。如此繁琐的流程,不仅耗费了大量的时间和精力,也增加了出错的风险。
管理难度的提升,更是让企业管理者头疼不已。接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权利,当供应商缺失、体验不好等情况出现时,内部投诉自然增多,员工的不满情绪也日益高涨。而且,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,导致差旅费用居高不下,这对于企业的成本控制来说,无疑是一个巨大的挑战。这些问题,不仅影响了员工的工作效率和满意度,也对企业的财务管理和成本控制带来了极大的压力,差旅风险管控迫在眉睫。
合思方案:智慧差旅的曙光
合思为该客户提供的解决方案,犹如一道曙光,照亮了差旅管理的迷雾。首先,合思采用了一种独特的模式,无需更换TMC供应商,而是让合思商城无缝接入,实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。这种模式既保留了企业原有的合作关系,又充分发挥了合思商城的优势,为企业的差旅管理带来了全新的活力。
更丰富的资源,是合思方案的一大亮点。合思商城覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万+酒店资源,并且与各大酒店集团线上直连。这意味着员工在出差时,将拥有更多的选择,无论是在旺季还是偏远地区,都能轻松找到合适的酒店。再也不用担心订不到酒店或价格超标的问题,员工的出差体验将得到极大的提升,差旅风险也得到了有效管控。
更降本的出行,是合思方案的另一大优势。合思商城接入了国内40 + 航司,多个供应商同屏比价。在员工预订机票时,系统会自动为其推荐同时时间段内更低价的方案,为企业节省了大量的出差成本。在当前经济环境下,企业对于成本控制的需求越来越高,合思的这一优势无疑具有巨大的吸引力。
更丝滑的体验,让员工在差旅过程中感受到了前所未有的自由和舒适。合思商城 + TMC商旅双平台接入,员工可以根据自己的消费标准、体验需求、价格等各个方面,自由选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的企业文化,不仅提高了员工的满意度,也为企业的差旅管理带来了更高的效率。
方案实施:高效对接的协奏曲
合思凭借专业的团队和先进的技术,迅速与客户现有TMC系统完成对接,就像一场精彩的协奏曲,各个环节紧密配合,和谐有序。在对接过程中,合思的团队充分发挥了自己的专业优势,深入了解客户的需求和现有系统的特点,制定了详细的对接方案。他们日夜奋战,克服了一个又一个技术难题,确保了合思商城能够顺利接入。
先进的技术是合思高效完成对接的有力保障。合思采用了先进的接口技术和数据处理技术,实现了与客户现有TMC系统的数据实时同步和交互。在对接过程中,数据的准确性和安全性得到了严格的保障,确保了员工能够尽快使用新的差旅服务。整个对接过程迅速高效,让客户感受到了合思的专业和实力,也为差旅风险管控的顺利实施奠定了坚实的基础。
实施成果:数据见证的辉煌
实施解决方案后取得的成果,如同璀璨的星辰,闪耀着令人瞩目的光芒。财务部投诉率降低了80%,这是一个惊人的数据。合思商城 + TMC资源互补,让员工的选择权更多,省去了很多解释、处理投诉的时间。财务部门再也不用为了员工的投诉而焦头烂额,工作效率得到了极大的提升。
员工满意度达到了100%,这是对合思方案的最高赞誉。合思商城上线后,订购变得更加灵活多样,员工拥有了更多的选择。当原TMC旺季酒店无空房时,去合思商城能找到其他品牌的酒店;机票价格多平台比价,比原来便宜多了,员工的自主性更高。这种良好的体验,让员工对差旅管理更加满意,也提高了员工的工作积极性和效率。这些数据充分证明了合思方案在差旅风险管控方面的显著成效。
客户评价:认可之声的回响
客户对解决方案的评价与反馈,如同回响在山谷中的美妙声音,传递着对合思的认可和赞赏。员工们纷纷表示,合思商城上线后,订购变得更加灵活多样,两种选择想用哪个用哪个,员工的自主性更高。他们再也不用为了订不到合适的酒店或机票而烦恼,出差变得更加轻松愉快。
财务部门也对合思方案给予了高度评价。财务部不再接到投诉,口碑大大提升。合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率也有了一定提升。财务人员再也不用花费大量的时间和精力去整理对账单,工作变得更加轻松高效。这些评价和反馈,是对合思方案的最好证明,也为其他企业选择合思提供了有力的参考,进一步凸显了合思在差旅风险管控方面的优势。
在商业的征程中,差旅管理是企业发展的重要环节,而差旅风险管控更是关系到企业的成本控制和员工的工作体验。众多像该连锁上市公司一样的企业,在选择合思后都取得了显著的改善。如果您的企业也面临差旅管理难题,不妨选择合思,让您的差旅管理更高效、更省心。现在就可以免费试用合思的差旅管理解决方案,开启差旅风险管控的新篇章!
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