连锁上市企业差旅管理难题的破局之道:合思助力差旅风险管控

连锁上市企业差旅管理难题的破局之道:合思助力差旅风险管控
在商业的广袤版图中,连锁经营的上市公司宛如一颗颗璀璨的明珠,闪耀着独特的光芒。今天我们要讲述的主角,便是这样一家实力雄厚的连锁企业。它拥有超过5000名员工,近400家门店分布在各地,如同一张庞大而紧密的商业网络。其差旅需求极为旺盛,月均差旅GMV高达50万以上。目前,企业已经接入了一家TMC作为合作方,为员工提供出差免垫资服务,财务则在月底进行对账。然而,看似有序的差旅管理背后,实则隐藏着诸多亟待解决的问题。合思,作为差旅管理领域的专业解决方案提供商,凭借其卓越的智慧差旅模式,为这家企业带来了全新的转机,也为差旅风险管控提供了有力保障。

差旅痛点:管理迷雾中的荆棘

企业在差旅管理方面的现状,如同一片迷雾,让员工和财务部门都深陷其中。员工满意度的低迷,成为了这片迷雾中最刺眼的荆棘。由于原TMC对接的供应商有限,在出差旺季,员工常常遭遇订不到酒店的尴尬局面,即便订到酒店,价格也可能超出差标。而在一些偏远地区,由于服务酒店未被覆盖,员工甚至不得不自己垫资。对于出差频次较多的员工来说,这样的体验无疑是糟糕透顶的。

财务核算的繁琐,也让财务部门苦不堪言。原TMC出具的台账单并不符合财务核算的要求,财务人员需要进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。每月至少需要耗费3人天来整理对账单,然后再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。如此繁琐的流程,不仅耗费了大量的时间和精力,也增加了出错的风险。

管理难度的提升,更是让企业管理者头疼不已。接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权利,当供应商缺失、体验不好等情况出现时,内部投诉自然增多,员工的不满情绪也日益高涨。而且,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,导致差旅费用居高不下,这对于企业的成本控制来说,无疑是一个巨大的挑战。这些问题,不仅影响了员工的工作效率和满意度,也对企业的财务管理和成本控制带来了极大的压力,差旅风险管控迫在眉睫。

合思方案:智慧差旅的曙光

合思为该客户提供的解决方案,犹如一道曙光,照亮了差旅管理的迷雾。首先,合思采用了一种独特的模式,无需更换TMC供应商,而是让合思商城无缝接入,实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。这种模式既保留了企业原有的合作关系,又充分发挥了合思商城的优势,为企业的差旅管理带来了全新的活力。

更丰富的资源,是合思方案的一大亮点。合思商城覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万+酒店资源,并且与各大酒店集团线上直连。这意味着员工在出差时,将拥有更多的选择,无论是在旺季还是偏远地区,都能轻松找到合适的酒店。再也不用担心订不到酒店或价格超标的问题,员工的出差体验将得到极大的提升,差旅风险也得到了有效管控。

更降本的出行,是合思方案的另一大优势。合思商城接入了国内40 + 航司,多个供应商同屏比价。在员工预订机票时,系统会自动为其推荐同时时间段内更低价的方案,为企业节省了大量的出差成本。在当前经济环境下,企业对于成本控制的需求越来越高,合思的这一优势无疑具有巨大的吸引力。

更丝滑的体验,让员工在差旅过程中感受到了前所未有的自由和舒适。合思商城 + TMC商旅双平台接入,员工可以根据自己的消费标准、体验需求、价格等各个方面,自由选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的企业文化,不仅提高了员工的满意度,也为企业的差旅管理带来了更高的效率。

方案实施:高效对接的协奏曲

合思凭借专业的团队和先进的技术,迅速与客户现有TMC系统完成对接,就像一场精彩的协奏曲,各个环节紧密配合,和谐有序。在对接过程中,合思的团队充分发挥了自己的专业优势,深入了解客户的需求和现有系统的特点,制定了详细的对接方案。他们日夜奋战,克服了一个又一个技术难题,确保了合思商城能够顺利接入。

先进的技术是合思高效完成对接的有力保障。合思采用了先进的接口技术和数据处理技术,实现了与客户现有TMC系统的数据实时同步和交互。在对接过程中,数据的准确性和安全性得到了严格的保障,确保了员工能够尽快使用新的差旅服务。整个对接过程迅速高效,让客户感受到了合思的专业和实力,也为差旅风险管控的顺利实施奠定了坚实的基础。

实施成果:数据见证的辉煌

实施解决方案后取得的成果,如同璀璨的星辰,闪耀着令人瞩目的光芒。财务部投诉率降低了80%,这是一个惊人的数据。合思商城 + TMC资源互补,让员工的选择权更多,省去了很多解释、处理投诉的时间。财务部门再也不用为了员工的投诉而焦头烂额,工作效率得到了极大的提升。

员工满意度达到了100%,这是对合思方案的最高赞誉。合思商城上线后,订购变得更加灵活多样,员工拥有了更多的选择。当原TMC旺季酒店无空房时,去合思商城能找到其他品牌的酒店;机票价格多平台比价,比原来便宜多了,员工的自主性更高。这种良好的体验,让员工对差旅管理更加满意,也提高了员工的工作积极性和效率。这些数据充分证明了合思方案在差旅风险管控方面的显著成效。

客户评价:认可之声的回响

客户对解决方案的评价与反馈,如同回响在山谷中的美妙声音,传递着对合思的认可和赞赏。员工们纷纷表示,合思商城上线后,订购变得更加灵活多样,两种选择想用哪个用哪个,员工的自主性更高。他们再也不用为了订不到合适的酒店或机票而烦恼,出差变得更加轻松愉快。

财务部门也对合思方案给予了高度评价。财务部不再接到投诉,口碑大大提升。合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率也有了一定提升。财务人员再也不用花费大量的时间和精力去整理对账单,工作变得更加轻松高效。这些评价和反馈,是对合思方案的最好证明,也为其他企业选择合思提供了有力的参考,进一步凸显了合思在差旅风险管控方面的优势。

在商业的征程中,差旅管理是企业发展的重要环节,而差旅风险管控更是关系到企业的成本控制和员工的工作体验。众多像该连锁上市公司一样的企业,在选择合思后都取得了显著的改善。如果您的企业也面临差旅管理难题,不妨选择合思,让您的差旅管理更高效、更省心。现在就可以免费试用合思的差旅管理解决方案,开启差旅风险管控的新篇章!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 12 5 月, 2025 8:27 上午
下一篇 12 5 月, 2025 8:27 上午

相关推荐

  • 合思差旅审批效率工具:助力连锁零售业财务数字化转型

    开篇:数字浪潮下的财务变革 在数字化浪潮的推动下,连锁零售业正经历着前所未有的变革。企业不仅要应对快速变化的市场环境,还需在内部管理中寻求突破,以提升运营效率和盈利能力。在此背景下…

    17 6 月, 2025
  • 合思敏捷财务收支管理平台:破解报销审批环节难题,引领企业财务数字化转型

    在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为大势所趋。然而,许多企业在这一过程中遭遇了诸多痛点与挑战。企业财务与业务部门之间诉求不同,沟通困难,导致财务与业务环节割裂,严重制约了财…

    8 4 月, 2025
  • 合思报销费用管理软件:开启企业财务数字化转型新征程

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在转型和业财融合的道路上,却面临着重重困难。 大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,数据分散且信…

    20 4 月, 2025
  • 合思财务数智化:解锁费用项目追踪新境界

    在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔,成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键指引。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的一颗璀璨明星,凭借其前沿的产品和卓越的服务,助力众多企业成功驶入财务数字化变革的新航道,为企业的降本增效、合规经营和低碳运营注入源源不断的强大动力。在这场变革中,合思的“费用项目追踪”功能更是如同一双精准的眼睛,时刻关注着企业费用的每一个细节。

    26 6 月, 2025
  • 合思财务数智化:为报销数据安全保障护航

    在当今数字化风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的重大挑战。传统财务流程宛如一座信息孤岛,效率低下、合规风险高的痛点日益凸显。在这样的背景下,合思以其前瞻性的视野和卓越的技术实力,为企业带来了全方位的财务数智化解决方案,尤其在报销数据安全保障方面表现卓越。

    19 7 月, 2025
  • 动力源携手合思:差旅资源整合管理开启财务数字化转型新篇章

    在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有深厚底蕴的高端制造企业,通过与合思合作,在差旅资源整合管理方面取得了显…

    1 6 月, 2025
  • 合思:开启企业财务数智化灵活差旅管理新时代

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的变革与挑战,财务数字化转型已然成为提升企业竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来…

    16 5 月, 2025
  • 移动发票管理新选择:合思档案助力企业高效转型

    在当今数字化浪潮中,数电票正以前所未有的速度在企业间广泛应用。这种变革让企业财务档案管理站在了新的十字路口,传统的纸质档案管理方式仿佛一辆老旧的马车,在新时代的高速道路上显得力不从心,暴露出成本高昂、效率低下、合规风险大等诸多弊端。合思档案,作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者,犹如一颗璀璨的新星,为企业带来了全面且创新的移动发票管理解决方案。

    21 6 月, 2025
  • 合思财务数字化:重塑差旅报销审批新体验

    在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业正面临着一场财务数字化转型的时代大考。传统的财务管理模式,就像一辆老旧的马车,在多系统林立、费用管控难、报销流程繁琐等崎岖道路上举步维艰。而合思财务数字化解决方案,宛如一辆崭新的智能汽车,以其先进的技术和卓越的性能,为企业解决诸多痛点,开启财务数字化的全新征程。

    7 7 月, 2025
  • 合思:企业差旅及费控的理想差旅合作伙伴

    在疫情的阴霾逐渐退去之后,企业的差旅业务迎来了“井喷式”的增长。自2022年底疫情形势好转,从2023年1月到7月,飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅相关业务呈现出蓬勃发展的态…

    10 4 月, 2025