在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务领域正面临着重重挑战。传统的手工报销方式繁琐低效，员工报销常常耗费大量时间，财务入账归档工作也极为复杂，还容易滋生合规问题。企业在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同顽疾，进、销项发票管理困难重重，严重影响企业的正常运营。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，财务数据的处理与分析变得愈发复杂，企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度，以及细分业务的投资回报率，这无疑给企业的经营决策带来了巨大挑战。此外，传统的会计档案管理方式不仅占用大量物理空间，检索效率低下，而且难以实现业财一体和数据的安全合规。
面对这些难题，企业亟需一款先进的费控报销软件来化解困境。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独特的优势和创新的解决方案，成为了企业的理想之选。
合思破局之道：全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台宛如一个强大的财务中枢，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
合思的无需报销分级标准，为企业绘制了一幅清晰的费控报销数字化蓝图。企业可以根据自身需求，灵活选择合适的阶段，逐步实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过事前规划和实时的风控体系，合思的无需报销解决方案就像一位严谨的财务卫士，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档，真正让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
在对公业务方面，合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，成功解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建的实时收支一体解决方案，让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度和细分业务的投资回报率，为企业的经营决策提供有力支持。
合思产品线：多元功能铸就财务数字化管理利器
合思拥有丰富多样的产品线，涵盖费控、商城、档案、收支管理等多个方面，为企业提供全面的财务数字化管理功能。
– 合思费控
全链路无需报销的费用管理专家：合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡，覆盖了因公消费的全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。从差旅申请、商旅线上订购，到审核对账、统一开票、资金结算，再到自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能，合思费控一应俱全，让企业的费用管理更加高效、规范。
– 合思商城
全场景智能差旅管理的领航者：合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价，让企业在差旅管理中能够轻松找到性价比最高的方案。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。其涵盖的商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块，满足了企业多样化的消费需求。
– 合思档案
电子会计档案管理的先锋：合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过合思档案，企业可以实现业财一体、管理自动化，有效降低企业成本。
– 合思收支管理
发票处理与经营分析的得力助手：合思的收支管理涵盖发票常态化处理和经营实时化分析。合思付款能够统一集成采购合同、订单信息，实现供应商一站式线上对账，合理规划、执行资金计划；合思收款可联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期；合思BI则提供多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗，为企业的经营决策提供有力支持。
合思核心亮点：四大优势引领财务数字化潮流
合思产品具有连接性强、智能化程度高、合规性好、成本效益显著等核心亮点。
– 连接性强
打破信息孤岛，实现业财融合：合思以连接为核心，如同一张强大的网络，将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起。这种广泛的连接打破了信息孤岛，让企业的数据能够自由流通，实现了业财融合，为企业创造了更多的价值。
– 智能化程度高
智能记账，档案管理更高效：系统预制映射规则自动生成凭证，在高级无需报销阶段，系统还能智能推荐映射规则生成凭证，实现记账的智能化。同时，合思档案的智能规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案的完整性，让企业的财务管理更加智能、高效。
– 合规性好
严格风控，保障数据安全：通过事前规划和实时的风控体系，合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。此外，合思还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，为企业的数据安全提供了坚实的保障。
– 成本效益显著
降低成本，提高效率：合思的解决方案能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本，提高业财流程数字化程度，为企业带来显著的成本效益。例如，合思商城可使企业差旅费用节约35%；合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。
合思价值体现：为企业各层级带来实实在在的好处
合思产品为企业的老板、财务和员工带来了不同的价值，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
– 老板
降本增效，辅助决策：对于老板来说，合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，合思能够为老板的经营决策提供有力支持，让老板能够更加精准地把握企业的财务状况和发展方向。
– 财务
释放压力，高效管理：对于财务人员而言，合思极致释放了财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。合思让财务工作变得更加轻松、高效。
– 员工
省事省心，便捷消费：对于员工来说，合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，让员工的工作更加便捷、高效。
合思典型场景：广泛适用，满足企业多样需求
合思产品适用于企业的多种消费和业务场景，如差旅、采购、合同管理等。
– 差旅场景
高效便捷，节约成本：在差旅场景中，员工可通过合思费控进行差旅申请和商旅线上订购，系统自动采集消费数据，实现费用的自动流转和报销，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。合思商城还提供同屏比价功能，帮助企业节约差旅成本。
– 采购场景
精细管理，提升效率：在采购场景中，合思付款可统一集成采购合同、订单信息，实现供应商一站式线上对账，合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率。
– 合同管理场景
实时监控，确保合规：在合同管理场景中，合思可连接企业的合同系统，实现合同信息的自动同步和管理，对合同的执行情况进行实时监控，确保合同的合规履行。
– 员工福利场景
丰富选择，便捷兑换：在员工福利场景中，合思商城提供丰富的员工福利选择，企业可通过易商卡为员工提供福利，员工可在线选择和兑换福利，实现消费的透明和便捷。
合思成功案例：众多企业的信赖之选
合思已经在多个行业的企业中取得了成功应用，如动力源、徐福记、中交水运规划设计院有限公司等。
– 动力源
效率提升，降本增效：动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效。
– 徐福记
节约成本，优化预算：徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价和系统自动比价功能，帮助徐福记甄选供应商，降低了差旅成本。
– 中交水运规划设计院有限公司
档案管理电子化：中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%，实现了档案管理的电子化、信息化和规范化，提高了工作效率，降低了成本。
– 汉威科技集团
业财融合，提升能力：汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，通过使用合思的解决方案，有效解决了财务数字化转型中的难题，实现了业财融合，提升了企业的运营效率和决策能力。
合思市场定位与差异化优势：独特模式，铸就核心竞争力
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。
– 广泛连接的生态
一站式财务数字化解决方案：合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。通过广泛连接的生态，合思可与众多第三方平台和系统进行对接，实现数据的互联互通，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。
– 双轮驱动的模式创新
快速响应，满足多样需求：合思采用双轮驱动的模式创新，一方面不断提升产品的技术能力和功能，另一方面注重与客户的合作，根据客户的需求提供个性化的解决方案。这种模式创新使合思能够快速响应市场变化，满足客户的多样化需求。
– 无需报销的解决方案
解放双手，提升效率：合思的无需报销解决方案是其核心差异化优势之一。通过事前规划和实时的风控体系，实现消费即合规，采购即报销，解放双手释放人的创造力。无需报销分级标准为企业提供了清晰的数字化路径，帮助企业逐步提升费控报销的数字化水平。
– 强大实力
研发与服务保障：合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的研发实力和资金支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供优质的本地化服务。
合思的费控报销软件能够帮助企业解决财务数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加，合思将继续加大研发投入，不断创新产品和服务，为企业提供更加先进、更加优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的费控报销软件。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，点击免费试用，开启企业财务数字化的新篇章。
