鸣鸣很忙:差旅问题解决方案助力财务数智化转型

鸣鸣很忙:差旅问题解决方案助力财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。鸣鸣很忙,作为一家旗下全国门店总数超10000家的连锁企业,在财务数智化转型的道路上取得了显著成效。通过引入合思的差旅问题解决方案等财务数智化手段,鸣鸣很忙实现了高效运营和成本节约。其财务数字化为企业年节约成本5000万,门店报账至多24h从提交到归档,还拥有可指导业务动作的财务报表。下面,让我们深入剖析这一成功的客户案例。

零食连锁巨头的困境:鸣鸣很忙的背景与挑战

鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。该集团采用“强加盟”模式,随着品牌的不断扩张,门店标准化落地成为了重难点。在这一过程中,企业面临着诸多差旅相关的问题。
巡店督导作为品牌扩张的重要力量,却面临着低效的财务报销流程。差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。门店数量众多,发票审核和回收成了难题,发票丢失、抬头错误等情况时常发生,大大延长了报销时间。私车公用的管控也较为薄弱,公里数难以核查,补贴规则单一,无法有效规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些差旅问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。

合思妙招:差旅问题解决方案登场

面对鸣鸣很忙的这些难题,合思为其量身定制了一套差旅问题解决方案。
引入合思无需报销解决方案,实现了差旅无需报销的全新模式。成本合理收缩,员工申请即合规,通过移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资等功能,让差旅报销变得轻松高效。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票、免贴票、自动与单据关联等方式,实现了高效收票核票。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,让私车公用的管理更加规范。

成效显著:开启高效业财融合新篇章

在采用合思的差旅问题解决方案后,鸣鸣很忙取得了一系列令人瞩目的成效。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,使他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。报销体验得到极大提升,他们可以释放更多的时间和精力投入到业务中。
实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。
采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理。上线半年后,采购成本同比降低30%,为企业节约了大量的资金。

企业心声:数字化是业务发展基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对财务数智化转型的认可和重视。

未来可期:深化合作探索新增长点

随着连锁零售业的不断发展和变化,鸣鸣很忙有望与合思进一步深化合作。双方可以在数据洞察、业务创新等方面开展更多合作,持续优化差旅问题解决方案等财务数智化方案,以适应市场需求,共同探索新的业务增长点,提升企业的核心竞争力。

在当前的商业环境中,越来越多的连锁零售企业面临着类似鸣鸣很忙曾经遇到的差旅问题。合思作为财务数字化服务的领导者,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能为连锁零售企业提供全方位财务数智化服务。如果您的企业也想解决差旅问题,实现财务数智化转型,不妨拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网站,了解更多合思的差旅问题解决方案,还能点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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