在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的关键。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业的现金流和净利润有着重要影响。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在帮助企业找到挖掘更多净利润的路径。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业在财务报销管理方面取得更好的效果，挖出更多净利润。
市场形势：经济浪潮下的差旅市场风云
在当前的经济环境中，企业面临着不小的生存压力。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率也持续降低，企业营业收入增长放缓，利润率被压缩。
在差旅市场方面，2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依然面临着拓展业务与成本管控的矛盾。2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，差旅出行刚需回温，但机票、酒店价格维持在高位。从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等成为高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。在这样的市场形势下，有效的财务报销管理对于企业控制差旅成本至关重要。
痛点分析：差旅管控的重重困境
企业在挖掘净利润时，往往首先采用“硬控”方式。但这种方式通常以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。
目前，企业差旅成本仍处于高位，拓展业务与成本管控的矛盾未能得到有效解决，成本压力依旧不减。同时，企业差旅管控存在“盲点”，线下差旅费用不透明，真实性难以判断，绝大部分企业对于线下场景尚未获得有效的管控手段。
在数电票时代，如果企业在会计凭证管理上仍然依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，还难以发挥数电票的关键价值，使得差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。这一系列问题都凸显了优化财务报销管理的紧迫性。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业应从“硬控”向“智控”转变，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思助力企业实现差旅管控的精细化管理，建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，满足不同客户群体的个性化需求。此外，合思整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，这对于财务报销管理的全面性和高效性有着重要意义。
核心模块：创新功能打造高效差旅管控
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，提高了员工参与差旅成本控制的积极性，在财务报销管理中实现了员工与企业的双赢。
基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效避免财务报销管理中的违规行为。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一功能消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，提高了财务报销管理的透明度和效率。
合思前瞻探索AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能为企业降本增效带来了新的可能性，进一步提升了财务报销管理的智能化水平。
竞争优势：合思方案脱颖而出
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。在财务报销管理中，丰富的酒店资源为企业提供了更多的选择和成本控制的空间。
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。这有助于企业在国际差旅方面实现成本优化，提升财务报销管理的效益。
合思已签约全球200万 + 酒店，集团品牌酒店达4W + ，高星酒店超5W家。支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，还可提供企业自有协议的线上托管服务。这使得企业在酒店预订和费用控制方面更加灵活和高效，完善了财务报销管理的流程。
合思商城提供聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家。支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险，为企业的海外差旅财务报销管理提供了有力保障。
成功案例：实践见证合思实力
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅消费支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，通过有效的财务报销管理避免了进一步的损失。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分体现了合思方案在财务报销管理中对成本控制的显著效果。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，也体现了合思方案在财务报销管理中对员工激励和企业成本控制的平衡。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思方案能够根据企业的实际业务变化，灵活调整财务报销管理策略，实现成本控制。
服务体系：全方位保障企业需求
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。在财务报销管理过程中，专业的服务团队可以随时为企业解决遇到的问题。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。这为企业的差旅安排和财务报销管理提供了便利，提高了员工的满意度。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这对于企业的财务报销管理中的档案管理环节有着重要意义，提高了管理效率和合规性。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。这使得企业的财务报销管理更加全面、精细和高效。
结尾：携手合思，开启财务报销管理新篇章
合思的解决方案帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用，挖掘更多净利润。在财务报销管理方面，合思的方案能够有效解决企业面临的诸多问题，提升管理水平。
越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式。面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在财务报销管理中用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的服务团队和完善的服务体系，为企业提供全方位的支持和保障。如果您也想提升企业的财务报销管理水平，挖掘更多净利润，不妨点击免费试用合思的解决方案，开启企业发展的新篇章。
