在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,众多企事业单位都在积极寻求提升财务管理效率、实现降本增效的有效途径。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,已经帮助众多企业在数字化的道路上迈出了坚实的步伐。接下来,就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例,深入探究合思是如何发挥其优势,为企业带来变革,成为预算控制最佳实践的典范。
动力源:数字化转型需求催生变革
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,一路披荆斩棘,发展成为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。2004年,它成功在上海主板A股上市,如今拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家颇具规模的高端制造企业。
随着企业全球化业务的不断拓展,动力源面临着诸多管理上的挑战。在财务管理方面,实现精细化闭环管理和降本增效的需求日益迫切。如何优化预算控制,确保每一笔资金都能得到合理利用,成为了动力源亟待解决的问题。在这样的背景下,动力源急需一套先进的财务数字化解决方案,而合思的出现,为其带来了新的希望。
合思方案:打造全方位财务数字化服务体系
合思深知动力源的痛点,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为其构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这一平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源提供了全方位的财务数字化服务。
智能聚合消费功能,让动力源的因公消费更加便捷高效。员工在进行消费时,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,系统能够自动聚合各类消费信息,实现消费数据的统一管理。
费控报销方面,合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台发挥了重要作用。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这不仅提高了报销效率,还大大减少了人为错误和违规行为的发生。
收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能也一应俱全。合思的解决方案为动力源提供了一站式的财务管理服务,让企业的财务管理更加科学、规范、高效。
显著成效:降本增效合规运营的预算控制最佳实践
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效,堪称预算控制最佳实践的典范。
在效率提升方面,实现了300%的大幅增长。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,大大提高了员工的工作积极性和满意度。同时,节约了50%的人员成本,让企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。
合规经营是企业发展的重要保障。合思通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这不仅避免了企业因违规行为而面临的风险,还提升了企业的信誉和形象。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这真正做到了释放财务双手,让财务人员能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
总结与展望:携手合思开启数字化未来
合思的解决方案帮助动力源成功实现了财务数字化转型,提升了企业的管理效率和竞争力。在预算控制最佳实践方面,为众多企业树立了榜样。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品。合思深知,在数字化浪潮中,企业的需求在不断变化,只有不断提升自身的技术实力和服务水平,才能为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让我们携手共进,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。预算控制最佳实践,合思与您一同探索。现在就可以免费试用合思的产品,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。