在当今瞬息万变的商业浪潮中，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着诸多挑战。尤其是在费控及差旅管理领域，成本攀升、效率滞后、管控乏力等问题，如同沉重的锚，拖累着企业前行的步伐。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，敏锐地洞察到这些痛点，精心打造了一系列行之有效的解决方案，为企业排忧解难。
行业困局：企业报销流程的痛点剖析
自2022年底疫情的阴霾逐渐退去，2023年1 – 7月，企业差旅业务迎来了“井喷式”的复苏。然而，繁荣的背后隐藏着诸多隐忧。消费价格如同脱缰的野马，一路上涨。2023上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，但交易总量却仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。企业在业务拓展的渴望和成本控制的重压之间左右为难，降本增效的压力如同一座大山，沉甸甸地压在企业的肩头。
在效率方面，企业报销流程中的差旅订票、发票和单据处理问题尤为突出。多数企业尚未搭建统一的订票平台，繁琐的人工处理不仅耗费大量时间和精力，而且缺乏自动控制系统，如同在黑暗中摸索前行，效率低下可想而知。
管控层面同样不容乐观。事前管控的缺失，导致订单超标现象日益严重。费用分析也面临着数据整合困难、口径不统一等难题，发票合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的稳定发展。这些问题，使得企业报销流程变得冗长、复杂，成为企业发展的绊脚石。
合思方案：全方位财务数智化服务破局
合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，推出了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案如同一场及时雨，为企业带来了全方位的财务数智化服务。
通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。线上聚合消费平台如同一个智慧的购物广场，为企业提供了便捷、高效的消费渠道；费控系统则像一位严格的管家，对企业的费用进行精细管理；电子档案系统实现了档案的数字化存储和管理，节省了大量的空间和时间；智能数据分析平台则如同企业的智囊团，为企业提供精准的决策支持。
核心优势：企业报销流程的优化利器
- 预算管控精准发力
在企业报销流程中，预算管控是关键环节。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能，如同一位精准的狙击手，能够在不同环节对预算进行有效把控，确保企业的费用支出在合理范围内。 - 消费标准自动护航
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，为企业报销流程加上了一道坚实的防线。这一功能严格管控差旅消费标准，杜绝了超标准消费的现象，如同一位公正的法官，确保每一笔费用都合理合规。 - 降本策略多元出击
合思推出的多种降本策略，如酒店同性同住、提前预定等，如同企业的省钱秘籍。2023年1 – 7月，酒店同性同住订单量同比和环比增幅明显高于整体订单量增幅；各类订单提前预定天数明显提高。这些策略有效地降低了企业的成本，让企业在激烈的市场竞争中轻装上阵。 - 数智化功能高效赋能
合思的数智化功能如同企业的加速器，大大提高了企业运营效率和财务管理水平。免打印单据量同比显著增长，线上支付笔数增幅高于总体单量增幅，自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些功能让企业报销流程变得更加便捷、高效，减少了人工操作的繁琐和错误。 - 数据分析洞察先机
合思BI提供的费用分析、差旅分析等多维度分析，如同企业的望远镜，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。企业整体活跃率也在稳步上升，说明合思的解决方案得到了企业的广泛认可和积极应用。
实战案例：企业报销流程的成功典范
- L4级无需报销上市公司的蜕变
某L4级无需报销上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。这些问题如同枷锁，束缚着企业的发展。然而，自从引入合思费控、合思商城等产品后，企业发生了翻天覆地的变化。员工实现了移动端申请免垫资，报销流程变得轻松快捷；财务月底对账入账自动化，大大减轻了财务人员的负担；管理洞察与数据监测助力差旅标准化，让企业的管理更加科学高效。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，企业如同获得了新生，在市场竞争中焕发出勃勃生机。 - 连锁经营上市公司的逆袭
连锁经营上市公司也面临着诸多困扰，员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题，如同乌云笼罩着企业。合思商城的无缝接入，如同阳光穿透乌云，为企业带来了新的希望。合思商城与原TMC实现资源互补，提供了更丰富的资源、更具成本效益的出行方案和更流畅的体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，企业的经营状况得到了显著改善。 - 合思商城“合力省”的奇迹
疫情放开后，企业差旅面临着新的挑战，员工对差标不满成为了一个突出问题。合思商城“合力省”政策的推出，如同一场及时雨，滋润了企业和员工的心田。在不增加企业成本的情况下，提高了员工满意度。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一政策实现了企业和员工的双赢，为企业的发展注入了新的动力。 - 流程自动化的变革
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，如同为企业报销流程安装了一台智能发动机。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一变革让企业报销流程更加高效、精准，为企业节省了大量的时间和成本。
合思凭借其全面的财务数智化解决方案和丰富的成功案例，如同一位经验丰富的领航员，能够有效帮助企业解决费控及差旅管理中的各种问题，优化企业报销流程。面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，选择合思，无疑是企业实现高效、可持续发展的明智之选。如果您想体验合思带来的卓越变革，现在就可以免费试用，开启财务数智化转型之旅。
