在当今竞争激烈的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键因素。北京动力源科技股份有限公司,作为一家具有深厚底蕴和卓越实力的高端制造企业,在引入合思的费用归档方案后,取得了令人瞩目的成效。实现了 300%的效率提升,节约了 50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了 3 周。这些显著的成果,不仅为动力源带来了实实在在的经济效益,也为其他企业树立了财务数字化转型的成功典范。
动力源:高端制造企业的数字化转型需求
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004 年,动力源在上海主板 A 股成功上市,这标志着企业发展迈向了新的台阶。公司拥有 10 家全资子公司,生产基地占地 320 亩,企业员工达 3000 人,是一家实力雄厚的高端制造企业。
随着企业的不断发展壮大,动力源在财务数字化转型过程中面临着诸多复杂的管理需求。在当前经济环境下,企业需要实现精细化闭环管理,以提高运营效率、降低成本。同时,全球化业务的拓展也对财务管控提出了更高的要求,如何实现降本增效,成为动力源亟待解决的问题。
合思方案:构建敏捷财务收支管理平台
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 费用归档方案”为基础,为动力源构建了敏捷的财务收支管理平台。这一方案充分考虑了动力源全球化业务的复杂需求,为企业提供了全面、高效的财务解决方案。
合思费控实现了全流程数字化费控管理。通过该系统,动力源能够对费用的申请、审批、报销等环节进行实时监控和管理,确保每一笔费用都符合企业的规定和预算。数字化的流程不仅提高了工作效率,还减少了人为错误和违规行为的发生。
合思商城则提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。员工可以在商城中便捷地预订机票、酒店、用车等服务,同时系统会自动关联费用标准和审批流程,实现费用的自动控制和结算。这一方案为企业提供了一站式的差旅和消费管理服务,大大提升了员工的出行体验和企业的管理效率。
合思档案助力高效会计档案管理。在费用归档方案中,合思档案系统能够自动对企业的各类财务凭证和档案进行电子化存储和管理,实现了档案的快速检索和查询。这不仅提高了档案管理的效率,还降低了纸质档案存储的成本和风险。
显著成效:效率提升成本节约员工满意
动力源在采用合思的费用归档方案后,取得了显著的成效。首先是效率的大幅提升。借助合思的系统,各环节流程实现了自动化,工作效率提高了 300%。原本繁琐的费用报销流程变得简单快捷,员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。
其次是人员成本的节约。合思的方案减少了人工操作和审核环节,动力源节约了 50%的人员成本。企业可以将节省下来的人力投入到更有价值的工作中,进一步提升企业的竞争力。
员工报销周期的缩短也是一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。这一改变使得员工报销周期缩短了 3 周,大大提高了员工的满意度和工作积极性。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作,为企业创造更大的价值。
客户反馈:合思产品实用灵活
面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源企业全球化业务,充分体现了产品的实用性和灵活性。动力源相关负责人表示,合思的费用归档方案能够根据企业的实际需求进行定制化配置,满足了企业多样化的管理需求。在使用过程中,合思的技术支持团队也提供了及时、高效的服务,确保了系统的稳定运行。
未来展望:深入合作探索创新模式
展望未来,合思将继续凭借其先进的技术和优质的服务,与动力源在财务数字化领域深入合作。双方将共同探索更多创新模式,助力动力源在全球市场取得更大的竞争优势。合思将不断优化费用归档方案,为动力源提供更加智能化、自动化的财务解决方案。同时,双方还将在数据分析、风险管控等方面开展合作,为企业的决策提供更加有力的支持。
在当前经济环境下,企业的发展面临着诸多挑战。北京动力源科技股份有限公司的成功经验为其他企业提供了宝贵的借鉴。如果您的企业也希望实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨借鉴动力源的成功经验,选择合思的财务数字化解决方案。合思的费用归档方案将帮助您实现财务流程的优化和升级,让有限的资源发挥更有效的作用。现在,您可以免费试用合思的费用归档方案,亲身感受其带来的便捷和价值。