财务流程自动化:解锁企业降本增效新密码

在当今复杂多变的商业环境下,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着业务拓展和成本控制的双重挑战。特别是在商旅及费控方面,各种痛点日益凸显,像隐藏在深海中的礁石,随时可能给企业带来损失。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业且创新的解决方案,为企业在这片充满挑战的海洋中找到了一条安全、高效的航道。

财务流程自动化:解锁企业降本增效新密码
在当今复杂多变的商业环境下,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着业务拓展和成本控制的双重挑战。特别是在商旅及费控方面,各种痛点日益凸显,像隐藏在深海中的礁石,随时可能给企业带来损失。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业且创新的解决方案,为企业在这片充满挑战的海洋中找到了一条安全、高效的航道。

洞察先机:产品背景与行业痛点剖析

疫情退潮后,商业世界逐渐复苏,2023年商旅交易量迎来了井喷式增长。1 – 7月差旅消费总体金额同比增加220.11%,环比上涨95.49%,展现出了强大的反弹力量。然而,尽管增长势头迅猛,交易总量仍未达到2019年的峰值。各行业消费金额同比增速居高不下,飞机、酒店等业务消费金额同比增速均在160%以上,与此同时,商务消费价格和成本也在不断上升。

企业在这样的环境下面临着诸多痛点。成本方面,人均商务消费金额升高,超标订单量明显高于消费订单量,这就像企业的资金在不知不觉中从指缝间溜走。效率上,发票、单据处理耗时漫长,而且缺少自动控制系统,员工和财务人员在这些繁琐的事务中耗费了大量的时间和精力。管控更是一大难题,事前管控不足,费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题,发票合规风险也日益突出,仿佛一颗定时炸弹,随时可能给企业带来麻烦。

创新领航:解决方案概述

合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一套精密的仪器,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思的解决方案就像是一位贴心的管家,能够根据企业的实际需求,提供个性化的服务。通过先进的技术和创新的模式,将企业的财务流程进行优化和整合,让企业在面对复杂的财务问题时能够游刃有余。

核心制胜:核心功能与优势展现

  • 预算管控:精准把控资金流向
    在企业的财务管理中,预算管控就像是舵手手中的罗盘,指引着企业的资金流向。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,26.63%的企业在平台下单时进行预算实占,34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这些措施,企业能够更加精准地掌握资金的使用情况,避免不必要的浪费,实现资源的合理配置。

  • 消费标准自动控制:严守成本防线
    98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能,这就像是一道坚固的防线,有效地控制了企业的差旅成本。当员工的消费超过设定的标准时,系统会自动进行提醒和限制,确保企业的费用支出在合理的范围内。

  • 精益消费策略:挖掘成本节约潜力
    企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本,部分企业还尝试平台商城的奖励活动,奖励员工节省的费用。这些精益消费策略就像是一把把钥匙,帮助企业打开了成本节约的大门,挖掘出了更多的利润空间。

  • 数智化能力:引领财务变革潮流
    在数字化时代,企业的财务数智化能力显得尤为重要。线上支付笔数增幅高于总体单量增幅,企业更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付,这不仅提高了支付的效率,还降低了支付的风险。系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升,企业通过平台的数据分析工具对沉淀数据进行深化分析,为企业的决策提供了更加科学、准确的依据。

  • 低碳发展:践行绿色财务理念
    在当前注重环保的社会环境下,企业的低碳发展显得尤为重要。企业通过单据免打印、电子发票替代纸质发票、线下支付转线上支付等行为实现减碳,且减碳量呈现持续、快速增长趋势。这不仅符合社会的发展趋势,也为企业树立了良好的社会形象。

实战典范:应用场景与案例分享

  • 上市公司的财务革新之旅
    某L4级无需报销的上市公司,曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作占据时间多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。这些问题就像一道道枷锁,束缚了企业的发展。然而,在引入合思费控、合思商城等产品后,企业的财务状况得到了显著改善。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,企业就像一艘摆脱了沉重负担的船只,在商业的海洋中航行得更加轻快。

  • 连锁经营企业的管理升级之路
    某连锁经营上市公司,接入平台商城与原TMC实现资源互补,解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。这就像是一场及时雨,滋润了企业的发展土壤,让企业焕发出了新的生机与活力。

  • 企业数字化差旅的成本优化之道
    某企业使用平台商城的优惠政策,在员工满意度提高的情况下,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这就像是一场神奇的魔法,让企业在享受优质服务的同时,还能够有效地降低成本。

  • 流程自动化的效率提升奇迹
    某企业通过平台的流程引擎实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。财务流程自动化在这个案例中发挥了巨大的作用,让企业的财务流程变得更加高效、便捷。

在当前经济环境下,企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的财务数智化解决方案,特别是其中的财务流程自动化,为企业实现高效、可持续发展提供了可靠的选择。通过先进的技术和创新的模式,帮助企业优化财务流程,降低成本,提高效率,实现绿色发展。如果您也想让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数智化的新征程,让有限的资源发挥出更有效的作用。

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captaincaptain
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