差旅报销智能化：合思引领企业财务数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期，往往过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，从而陷入管理效率低下、成本居高不下的困境。

动力源便是一个典型案例。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验糟糕，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，严重制约了企业的发展。

江西中机也面临着类似的难题。在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额较大。长久以来的线下报销模式，使得一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需连续数周加班，甚至借调人员参与，财务管理效率和决策准确性受到极大影响。

快速成长的互联网安全初创企业长亭科技，随着业务发展和人员扩张，多系统林立，数据孤岛问题严重，无法准确实施相关财务制度，迫切需要提高报销效率，避免在低价值的审批流程环节浪费过多时间成本。

集团性公司汉威科技，财务数字化需求主要集中在成本增效方面，但现实中却存在支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题，导致经营成本增加，财务风险上升。

面对这些痛点与挑战，合思的解决方案应运而生。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思：承载使命，展望愿景

合思肩负着伟大的使命，通过提供财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的价值。

其愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商，为企业的财务管理带来变革和创新，推动企业的可持续发展。合思正以坚定的步伐，朝着这个目标不断迈进。

合思产品：功能模块，助力转型

• 合思费控：打破数据孤岛
  合思费控支持多系统集成，实现数据互通，彻底打破数据孤岛，让企业告别多系统的繁复操作。以动力源为例，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

• 合思商城：聚合商旅，便捷无忧
  合思商城提供聚合商旅服务，让员工因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让财务管理更加高效。

• 合思BI：实时分析，决策有据
  合思BI提供财务收支经营分析功能，通过多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。管理者可实时查询单一维度、多维度费用情况，根据权限设定，各部门主管可查看自己部门的实时费用，并能查阅相关单据，还可以根据需求自定义查询报表。

• 开放平台：连接无限可能
  开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

合思：功能亮点，创新无限

• 无需报销模式：畅享数字化便利
  无需报销模式让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了工作效率。

• 强大系统连接能力：打破数据壁垒
  合思拥有Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，实现多系统数据实时联动，打破数据流转壁垒，提高业务处理和数据统计效率。

• 智能发票处理：精准高效
  智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

• 预算管控前置：有效落地管控
  合思将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。

合思优势：技术、服务、客户资源全方位领先

• 技术优势：实现财务信息化
  合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，具备强大的OpenAPI能力，可与多种系统实现数据无缝同步，真正实现了财务信息化。

• 服务优势：专业及时的支持
  合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务支持。

• 客户资源优势：丰富经验与成功案例
  截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，涵盖了多个行业和领域，具有丰富的行业经验和成功案例。

目标用户与应用场景：广泛适用，满足多样需求

合思的产品适用于各类企事业单位，尤其是在财务数字化转型过程中面临痛点和挑战的企业，如制造业、医药业、软件互联网企业、电商企业等。

其应用场景包括但不限于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。

成功案例：见证合思价值

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”

江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一步，合思系统为企业的财务管理带来了极大的便利和效率提升。”

合思的财务数智化产品和服务，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思，企业将获得专业的技术支持、优质的服务体验和显著的效益提升。

在差旅报销智能化的浪潮中，各企业应抓住财务数字化转型的机遇，选择合思，开启高效、智能、合规的财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思的产品，体验差旅报销智能化带来的全新变革！