合思:引领企业财务数字化转型新风尚

合思:引领企业财务数字化转型新风尚
在数字化时代的滚滚浪潮中,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便在这一领域深耕细作,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,在企业财务数字化转型的征程中,展现出了举足轻重的影响力。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

市场形势:政策技术双轮驱动转型

当下,企业在财务数字化领域的市场环境正发生着深刻的变化。税收征管朝着数字化、智能化大步迈进,企业财税合规的监管要求愈发严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范迎来了新的挑战,这无疑推动着企业加速财务数字化转型的步伐。

同时,随着经营管理对数据的依赖程度与日俱增,企业亟需快速实现财务信息化,以满足决策分析的需求,提升内部管理和协作效率。只有紧跟时代步伐,积极拥抱财务数字化,企业才能在激烈的市场竞争中占据一席之地。实时报销审批作为财务数字化的重要环节,能够让企业的财务管理更加高效、透明。

痛点分析:传统财务模式困境重重

  • 系统集成难题
    大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作不仅体验差,而且手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,这些问题严重影响了企业财务管理的效率。

  • 预算管控困境
    企业的支出散落在多个系统中,预算统计难以收口。预算与业务未能有效链接,往往是先付款入账后才占用预算,事后管控容易出现超标情况,增加了公司的经营成本。集团在多个系统中都有支出数据,缺乏统一的收口机制,难以实时更新预算执行进度。实时报销审批能够及时反馈预算使用情况,避免预算超支。

  • 对公付款与合同管理脱节
    在对公业务中,按制度要求,项目类、成本类、基建类等业务有合同的必须基于合同进行付款,且付款应关联预算。但实际情况是,合同仅在OA系统中管理,对公付款无法与合同关联,难以实时监控合同的付款和回票进度,给企业的财务管理带来了诸多风险。

  • 集团化管理难题
    对于集团化企业来说,发票人工校验、账务处理的工作量巨大。以汉威集团为例,业务众多导致发票检查真伪工作困难,财务审核工作量大。财务人员需要手动根据发票信息入账处理,手动生成财务凭证,这不仅降低了工作效率,也让财务人员的价值感大打折扣。

解决方案整体策略概述:集成互通破局之道

合思针对上述痛点,提出了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过系统集成和合思费控做标准对接,合思打通了多个系统之间的数据流转,实现了数据的互联,打破了数据库孤岛。这不仅能够实现档案同步和自动生成凭证,还能大大提高流程的审批效率,让实时报销审批成为可能。

核心模块:多元功能助力财务升级

  • 合思费控:发票管理与预算管控利器
    合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。同时,它能够实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。规范企业流程,将个人业务和对公业务统一报路径,增强了业务人员的使用体验。实时报销审批在合思费控中得以高效实现,让费用报销更加及时、准确。

  • 合思商城:便捷合规的消费平台
    员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目时,无需垫资,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。商城内嵌同屏比价功能,聚合了多个商旅平台的价格,让比价省时省事,为企业节省了大量的差旅成本。

  • 合思BI:数据驱动的决策支持
    合思BI能够自动快速生成所有差旅费、办公费等各项费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。通过差旅分析报告,企业管理者可以随时了解不同期间的差旅费分布情况,辅助进行精细化控制与管理,实时改善经营决策和业务流程。

竞争优势:独特实力铸就领先地位

  • 资金技术保障
    合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级,为客户提供更加优质的服务。

  • 服务网络覆盖
    秉承以客户为中心的服务理念,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。

  • 生态连接优势
    基于广泛连接的生态,合思可与多种第三方系统进行集成,实现数据的互联互通。这为客户提供了全方位的财务数智化服务,能够满足客户多样化的需求。

  • SaaS软件优势
    与传统OA相比,SaaS软件具有客户越多升级迭代越快的优势。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发的响应速度最快,能够更好地适应客户不断变化的业务需求。实时报销审批在合思的系统中能够得到高效稳定的运行,得益于其先进的技术和良好的系统性能。

成功案例:实践验证价值

  • 北京动力源科技股份有限公司
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。实时报销审批让员工的费用能够及时得到处理,提高了员工的满意度。

  • 汉威科技集团股份有限公司
    汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。

  • 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。

服务体系:全程护航企业转型

合思为客户提供了全方位的服务体系。在项目实施过程中,合思项目经理顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种困难,加班加点,任劳任怨。他们通过有效的沟通,为客户提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守地解决遇到的难题,保证了系统的正常使用。

合思还为客户提供持续的运维和提升服务,以目前的核心团队全力支撑系统的后续工作,确保系统稳定运行,满足客户不断变化的需求。同时,为客户提供培训服务,帮助客户员工快速掌握系统的使用方法,提高工作效率。实时报销审批在合思完善的服务体系下,能够得到持续的优化和保障。

在企业财务数字化转型的征程中,合思凭借其全方位的财务数智化服务,帮助众多企业解决了传统财务管理模式下的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将继续发挥其技术和服务优势,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果您也想体验合思带来的高效财务数字化解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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