在数字化时代的滚滚浪潮中，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型，已然成为企业提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，便在这一领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在企业财务数字化转型的征程中，展现出了举足轻重的影响力。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
市场形势：政策技术双轮驱动转型
当下，企业在财务数字化领域的市场环境正发生着深刻的变化。税收征管朝着数字化、智能化大步迈进，企业财税合规的监管要求愈发严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范迎来了新的挑战，这无疑推动着企业加速财务数字化转型的步伐。
同时，随着经营管理对数据的依赖程度与日俱增，企业亟需快速实现财务信息化，以满足决策分析的需求，提升内部管理和协作效率。只有紧跟时代步伐，积极拥抱财务数字化，企业才能在激烈的市场竞争中占据一席之地。实时报销审批作为财务数字化的重要环节，能够让企业的财务管理更加高效、透明。
痛点分析：传统财务模式困境重重
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系统集成难题
大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作不仅体验差，而且手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业财务管理的效率。 -
预算管控困境
企业的支出散落在多个系统中，预算统计难以收口。预算与业务未能有效链接，往往是先付款入账后才占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多个系统中都有支出数据，缺乏统一的收口机制，难以实时更新预算执行进度。实时报销审批能够及时反馈预算使用情况，避免预算超支。 -
对公付款与合同管理脱节
在对公业务中，按制度要求，项目类、成本类、基建类等业务有合同的必须基于合同进行付款，且付款应关联预算。但实际情况是，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法与合同关联，难以实时监控合同的付款和回票进度，给企业的财务管理带来了诸多风险。 -
集团化管理难题
对于集团化企业来说，发票人工校验、账务处理的工作量巨大。以汉威集团为例，业务众多导致发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大。财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，这不仅降低了工作效率，也让财务人员的价值感大打折扣。
解决方案整体策略概述：集成互通破局之道
合思针对上述痛点，提出了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成和合思费控做标准对接，合思打通了多个系统之间的数据流转，实现了数据的互联，打破了数据库孤岛。这不仅能够实现档案同步和自动生成凭证，还能大大提高流程的审批效率，让实时报销审批成为可能。
核心模块：多元功能助力财务升级
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合思费控：发票管理与预算管控利器
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。同时，它能够实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。规范企业流程，将个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。实时报销审批在合思费控中得以高效实现，让费用报销更加及时、准确。 -
合思商城：便捷合规的消费平台
员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目时，无需垫资，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。商城内嵌同屏比价功能，聚合了多个商旅平台的价格，让比价省时省事，为企业节省了大量的差旅成本。 -
合思BI：数据驱动的决策支持
合思BI能够自动快速生成所有差旅费、办公费等各项费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。通过差旅分析报告，企业管理者可以随时了解不同期间的差旅费分布情况，辅助进行精细化控制与管理，实时改善经营决策和业务流程。
竞争优势：独特实力铸就领先地位
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资金技术保障
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更加优质的服务。 -
服务网络覆盖
秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。 -
生态连接优势
基于广泛连接的生态，合思可与多种第三方系统进行集成，实现数据的互联互通。这为客户提供了全方位的财务数智化服务，能够满足客户多样化的需求。 -
SaaS软件优势
与传统OA相比，SaaS软件具有客户越多升级迭代越快的优势。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发的响应速度最快，能够更好地适应客户不断变化的业务需求。实时报销审批在合思的系统中能够得到高效稳定的运行，得益于其先进的技术和良好的系统性能。
成功案例：实践验证价值
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北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。实时报销审批让员工的费用能够及时得到处理，提高了员工的满意度。 -
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。
服务体系：全程护航企业转型
合思为客户提供了全方位的服务体系。在项目实施过程中，合思项目经理顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，加班加点，任劳任怨。他们通过有效的沟通，为客户提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证了系统的正常使用。
合思还为客户提供持续的运维和提升服务，以目前的核心团队全力支撑系统的后续工作，确保系统稳定运行，满足客户不断变化的需求。同时，为客户提供培训服务，帮助客户员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率。实时报销审批在合思完善的服务体系下，能够得到持续的优化和保障。
在企业财务数字化转型的征程中，合思凭借其全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了传统财务管理模式下的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将继续发挥其技术和服务优势，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
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