纸质报销转电子化，合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化时代，企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。

许多企业存在大量自研系统难整合的问题。比如动力源，先后自建多个系统，但整体流程复杂，系统之间壁垒高，与预期的数字化效果差距较大。员工在申请单提交时，需在各系统间频繁切换，报销数据还需财务手工录入系统，发票验真、查重等基础性工作占据了财务人员大量时间。

企业费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理也存在诸多不足。像江西中机，在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大。长久以来采用线下报销模式，到年底集中处理报销，导致财务推进工作十分艰难。

信息孤岛问题也是企业面临的一大挑战。以亿嘉和为例，在数字化转型过程中，引入的各系统独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低。同时，针对不同部门、不同事项，费控管理维度相对灵活，而因公报销设置单一标准难以与业务需求匹配。

此外，企业从采购到付款的内部效率有待提升。如可孚医疗在特殊时期，生产线全力甚至超负荷运行，新增生产线投入生产，但从采购到付款的内部供应链能力需要加强，业务量迅速发展也对对公打款时效性提出了更高要求。

面对这些痛点与挑战，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）为企业提供了有效的解决方案，助力企业实现纸质报销转电子化，开启财务数字化转型的新篇章。

合思：财务数智化的领航者

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景：赋能企业财务变革

合思致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其使命是让企业的有限资源发挥更大的价值，以客户为中心，为客户提供全方位的财务数智化服务。

在企业财务数字化转型过程中，合思助力解决各种难题，推动企业的业财一体化建设。无论是复杂的费用管理，还是繁琐的报销流程，合思都能提供针对性的解决方案，让企业在财务数字化的道路上稳步前行。

模块功能：打造一站式财务解决方案

• 合思费控：精准管控费用
  合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等。它可实现费用标准控制，对单笔或累计费用进行管控。员工提报时自动校验，针对不同城市消费水准设定费控标准，一旦消费超额，系统会自动提示。

• 合思商城：智能消费新体验
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。它可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。

• 合思BI：数据驱动决策
  合思BI能够自动快速生成各项费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。通过差旅分析报告，企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况，还能透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，按部门了解差旅费变化趋势以预测一线业务部门的业绩达成情况。

• 银企直联：高效付款保障
  银企直联将实际业务与付款打通，财务人员可实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款。这大大提升了工作效率及数据准确性，能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题的出现。

功能亮点与创新：引领财务数字化潮流

• 无需报销：重塑商旅流程
  合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销变得轻松简单。

• 系统连接能力强：打破数据壁垒
  合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

• 发票智能校验：提升识别效率
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。

• 自动生成凭证：告别手工操作
  通过标准EAI插件对接相关系统，合思可自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提高了财务工作的准确性和效率。

产品优势：铸就卓越财务体验

• 广泛连接：实现数据互通
  合思费控具备广泛连接特性，能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛，提高企业的协同办公效率。

• 敏捷高效：快速响应需求
  合思能够快速响应企业的需求，为企业提供定制化的解决方案。在项目实施过程中，能够快速解决企业遇到的问题，保证项目的顺利上线。

• 安全可靠：保障数据安全
  合思采用多重安全保护体系，保障企业数据的安全。在信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏。

• 功能丰富：满足多样需求
  合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，满足企业不同的需求。

目标用户与应用场景：覆盖多元领域

合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。像动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等众多企业都选择了合思。

其应用场景十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。无论是小型企业的日常报销，还是大型企业的复杂财务管理，合思都能提供合适的解决方案。

成功案例与客户评价：见证卓越成效

• 动力源：效率提升的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技：财务核算的升级
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

• 派克新材：报销效率的飞跃
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，希望未来能得到合思团队的鼎力协助。

• 江西中机：财务数字化的突破
  江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，财务部门是企业最重要的数据中心，担当着为企业管理提供决策分析的重担，合思财务数字化系统的引入满足了企业对财务信息化的需求。

综上所述，合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点与挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明，合思产品能够显著提升企业的报销效率、财务核算效率、预算管控能力等，为企业的发展提供有力支持。

选择合思，就是选择专业、高效、安全的财务数智化解决方案，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥更大的效用。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验纸质报销转电子化带来的便捷与高效。