在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。多数企业集体进入低速增长阶段，利润下滑，面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却在无形之中侵蚀着企业的净利润。
2023 年企业差旅市场经历“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业始终难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力依旧较大。许多企业在挖掘更多净利润时，首先会采用“硬控”手段，但这往往是以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。
同时，企业在差旅管控方面存在共性盲点，即线下差旅费用管控问题。线下差旅费用的不透明性给企业成本管控带来了严峻挑战，而且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，很难判定其真实性。面对这些差旅管控痛点，合思为企业提供了一套全面且有效的差旅管控解决方案，下面就让我们进行详细的差旅管理软件功能分析。
合思差旅管控方案全景概览
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024 中国企业差旅管控分析报告》，该报告展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的层面，能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，帮助企业获取性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，还让全员都参与到差旅管理中来。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖了全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速找到高性价比的出行选择。
核心功能亮点凸显数智优势
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了在“省钱”方面员工与企业的对立关系，同时也为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
基于 BI 差旅风控系统，合思可以通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常就会及时发出预警。
从 2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手可以根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。它能够 100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也满足了国内与国际的支付需求。
应用收益显著提升企业价值
合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观。比如某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，实现了双赢。
合思助力企业实现精细化成本控制和效率提升。以某连锁零售企业为例，该企业将差标管控下沉至区县维度后，2024 年上半年，尽管三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。
应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再困难，发票关联和费用一键导入，极大地方便了业务人员日常工作与差旅出行。
典型场景彰显广泛适用性
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转变时，合思可以通过建立深度合作关系，提供覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，并科学设置差标管控金额，满足企业精细化管理需求。
企业开展出海业务，面临国际差旅管理难题时，合思整合全球资源，提供国际机票、酒店、用车等服务，支持多维度管控，配备 7 * 24 小时中英文客服，助力企业应对海外差旅挑战。
企业面临线下差旅费用管控难题时，合思易商卡可解决线下消费不透明、真实性难判断的问题，实现线下消费的全场景覆盖和自动入账归档。
在数电票时代，企业需要全链路应战差旅管理，合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
客户成功案例增强方案可信度
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度，有效压缩了差旅成本。
某企业自 2024 年 3 月开通合思合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为 71%、213%和 220%，这充分体现了企业对合思电子会计档案管理系统的认可和应用。
越来越多企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。
已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想体验合思差旅管控解决方案带来的变革，不妨抓住机遇，点击免费试用，加入合思的大家庭。
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