在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，利润增长也遭遇瓶颈。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思敏锐地察觉到企业差旅管控中的痛点。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要构成部分，却在无形中侵蚀着企业的净利润。企业既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验，找到科学平衡点迫在眉睫。从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到审批、报销流程等隐性成本，差旅成本有着超乎想象的弹性空间，因此，解决企业差旅管控痛点成为企业降本增效的关键。差旅管理软件功能分析对于企业来说至关重要，它能帮助企业找到适合自身的差旅管理解决方案。
合思全流程差旅管理方案：一站式破解难题
合思为解决企业差旅管控痛点，提供了一套全面且创新的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。无论是国内出差还是海外出行，合思都能提供有力支持。合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，让员工在海外也能快速获取高性价比的出行选择。合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求。差旅管理软件功能分析中，这样的全场景覆盖和优质服务是企业选择合思的重要因素。
在“管”的方面，合思实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与。合思从另一个角度提出了新的解法，推出了合思易商卡。将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。易商卡不仅100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
核心功能优势：智能管控降本增效体验佳
合思解决方案的核心功能和优势显著，在差旅管理软件功能分析中脱颖而出。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，且奖励成本由合思承担。这一计划既帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，又提高了员工的积极性。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效避免了企业的损失。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，确保员工在合规的同时，获得更高性价比的差旅服务。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率，并提供目的地的旅行小贴士，如天气、文化习俗、安全事项等。
合思提供的智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准，既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。
应用案例：实际效果见证解决方案实力
众多实际应用案例充分展示了合思解决方案的效果。
某企业员工小张因住宿差标低，通过不合规方式增加消费支出，为企业带来损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这体现了合思风控系统在发现和解决企业差旅违规问题上的重要作用。
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。由于该企业此前差旅管理仅能管控到市级地区，在业务策略调整后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的解决方案能够根据企业业务变化灵活调整，实现成本控制。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。这些案例都充分证明了合思解决方案在不同场景下的有效性。差旅管理软件功能分析的实际效果在这些案例中得到了有力体现。
在差旅管控的道路上，企业需要一个可靠的伙伴。合思全流程数智化差旅管理解决方案，能帮助企业在有效支撑业务发展的同时，进一步管控隐性浪费，帮企业挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。企业在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力。选择合思，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。如果您想深入了解合思的差旅管理解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
