在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在差旅支出管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现“井喷式”增长。然而，交易总量未达 2019 年峰值水平，商务消费价格和成本上升，企业在业务拓展和成本控制面前陷入纠结，降本增效压力前所未有。
近期对全国不同规模企业的调研显示，相比 2022 年，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，有 71.08%的企业出差频次明显提高。差旅订票、发票、单据处理成为企业在效率层面所面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。订单超标趋势愈加明显，控制策略上亟需由“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题，其中「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。面对这些问题，合思的解决方案应运而生，为企业差旅支出管理带来了新的希望。
合思一站式方案 开启差旅支出管理新篇
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了强大的技术研发后盾。并且在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供更广泛的服务支持。自成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币，这不仅体现了其强大的资金实力，更彰显了其能够持续为企业提供优质产品和服务的能力。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，足以说明合思的解决方案得到了市场的广泛认可。
核心功能优势 铸就差旅支出管理利器
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预算管控 精准护航
在差旅支出管理中，预算管控至关重要。2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能，能够帮助企业合理规划差旅费用，避免超支，确保每一笔资金都用在刀刃上。 -
标准自控 严格把关
消费标准自动控制功能是合思解决方案的一大亮点。2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，可严格管控差旅消费标准。这一功能有效避免了员工在差旅过程中的不合理消费，为企业节省了大量成本。 -
数智优势 高效运营
合思具有显著的数智化优势。2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据免打印单量同比显著增幅，体现企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要作业。线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，企业日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付。通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，大大提升了财务核算和记账效率。 -
数据洞察 深度分析
合思 BI 具有强大的数据分析优势。其中分析主题平均日活跃用户数最高的 TOP5 依次为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」，可帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。合思 BI 企业整体活跃率在 2023 年 1 – 7 月稳步上升，更多企业通过 BI 对沉淀数据深入分析，探索降本增效、风险管理新途径。
多元场景案例 见证差旅支出管理成效
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L4 级无需报销上市公司焕新差旅体验
某 L4 级无需报销上市公司，曾经存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。在使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票。财务月底 1 次对账，入账自动化操作。通过多种差旅数据分析看板洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本。最终员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。 -
连锁经营上市公司开启智慧差旅模式
某连锁经营上市公司，其连锁经营模式差旅需求旺盛，但原 TMC 存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原 TMC，实现资源互补智慧差旅模式。它提供更丰富资源，覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源；更降本的出行，接入国内 40 + 航司，多供应商同屏比价；更丝滑的体验，员工可双平台选择供应商下单。最终财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。 -
企业数字化差旅实现合规管控
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，未使用合思商城前存在差旅成本缺乏合规管控问题。上线合思商城后打通全流程，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心。疫情放开后酒店价格上涨，合思商城推出“合力省”政策，赠送消费抵扣券激励员工节约，管理成效显著，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。 -
流程自动化提升差旅补贴管理效率
通过合思流程引擎自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和编排补贴计算时点、条件。管理成效为员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力，而合思能提供这样的解决方案。合思具有广泛的服务网络和众多的合作伙伴，能够为不同规模、不同行业的企业提供优质的财务数智化服务。已有众多企业选择合思并取得了显著的成效，如提升员工报销效率、降低财务人力成本、提高员工满意度、节省企业成本等，企业可以放心选择合思。
如果您也想解决差旅支出管理难题，实现降本增效和可持续发展，不妨免费试用合思的产品和服务。您可拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 进一步了解。
