合思财务数字化解决方案:开启差旅支出管理新篇章

合思财务数字化解决方案:开启差旅支出管理新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。然而,众多企业在这一转型过程中却陷入了困境。

动力源,作为一家具有一定规模的企业,存在大量自研系统,这些系统犹如一个个信息孤岛,难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,员工需要手动录入大量信息,不仅操作体验差,而且合规性也难以保证。系统之间的割裂导致数据分散,信息滞后,使得企业在差旅支出管理等方面面临诸多挑战。

汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效和预算管控的难题。企业的支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,这使得差旅支出管理变得复杂且低效。

派克新材,一家高速发展的高端制造企业,随着业务的快速扩张,对财务的支撑需求日益增加。但报销流程长、审批慢,对公业务的扩增也让财务稽核做账压力大增,在差旅支出管理方面显得力不从心。

江西中机则由于费用类目复杂、数据统计要求高,亟待对财务流程进行数字化重塑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属难以统计,这些问题严重影响了差旅支出管理的效率。

面对企业在财务数字化转型中遇到的种种困境,合思财务数字化解决方案应运而生,成为解决这些痛点的关键利器。

合思:财务数字化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,多年来一直深耕于财务数智化领域,是一家为企事业单位提供专业财务数智化产品和服务的科技公司。合思以其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润,在差旅支出管理等方面展现出强大的实力。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的服务模式,能够全面覆盖企业的差旅支出管理需求。

作为专精特新企业,合思在发展过程中不断壮大。成立以来已累计融资超15亿元人民币,这为其技术研发和服务拓展提供了坚实的资金保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络确保了企业在差旅支出管理等方面能够得到及时、高效的支持。

截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,在差旅支出管理上取得了显著的成效。

合思解决方案:核心功能铸就卓越优势

  • 无需报销:畅享数字化差旅体验
    合思的无需报销模式,让员工真正感受到了数字化带来的便利。对于业务人员来说,因公消费时无需垫资、无需开票,这大大提升了他们的幸福感。同时,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,真正做到了消费即合规。

对于财务人员而言,工作流程也得到了极大的简化。财务可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种高效的流程不仅提高了工作效率,也减少了人为错误,为差旅支出管理提供了有力的保障。

  • 系统连接:打破数据流转壁垒
    合思解决方案具有强大的系统连接能力。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。

在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人处,业务数据可以跨系统同步应用。这加快了业务处理和数据统计的效率,使得企业在差旅支出管理过程中能够及时获取准确的数据,做出科学的决策。

  • 预算管控:精准把控差旅成本
    合思的预算管控功能十分强大。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。

当预算校验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,单据将默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警。这种精准的预算管控能够有效控制企业的差旅支出,避免不必要的浪费。

  • 发票智能校验:提升发票处理效率
    合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这些功能大大提高了发票识别的效率,减少了财务人员在发票处理上的工作量,为差旅支出管理中的发票环节提供了高效的解决方案。

多行业应用:见证合思解决方案的卓越成效

  • 动力源:革新操作体验 提升差旅管理效率
    动力源使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过多系统集成,实现了数据的互通,全面革新了操作体验。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。在差旅支出管理方面,实现了更加高效、精准的管控。

  • 汉威科技集团:统一系统收口 强化预算管控
    汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口到合思,从原来的3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。对企业业务的管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,在差旅支出管理上取得了显著的成效。

  • 派克新材:极速报销 优化差旅核算流程
    派克新材使用合思费控 + 银企直连的方案。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期从原来的14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这极大地优化了企业的差旅支出管理流程,提高了员工的满意度。

  • 江西中机:线上化流转 全面优化费控效率
    江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变,财务补贴核算效率提升了75%。企业实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业的费控工作效率,在差旅支出管理方面迈出了坚实的步伐。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在差旅支出管理上取得了显著的成效。合思拥有专业的服务团队和广泛的服务网络,能够为企业提供全方位的支持和保障,帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种问题。

选择合思,企业可以实现财务收支的精细化管理,提高财务管理效率,降低财务风险,为企业的发展提供有力的支持。现在就行动起来,选择合思财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章,还可免费试用,亲身体验合思在差旅支出管理等方面的卓越优势!

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captaincaptain
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