在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型宛如一座灯塔，为企业提升竞争力指引着方向。北京合思信息技术有限公司，犹如一位专业的领航员，凭借其卓越的财务数智化产品和服务，助力众多企业在财务的海洋中实现降本增效、合规经营的目标。今天，我们将以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探寻合思如何为企业解决财务难题，尤其是在异地差旅管理方面发挥的重要作用。
汉威科技：财务数字化需求下的挑战
汉威科技集团，是一家备受信赖的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优秀提供商，同时还是创业板首批上市公司。作为集团性公司，汉威科技集团在运营过程中有着多方面的财务数字化需求，其中异地差旅管理也面临着诸多挑战。
汉威科技集团的业务广泛，异地差旅活动频繁。然而，其在财务方面存在着一系列痛点。支出散落于多个系统，这使得预算统计犹如一团乱麻，难以收口。在异地差旅管理中，各个差旅相关的支出系统相互独立，导致预算的统计和监控变得异常困难。
对公付款与合同管理的脱节，更是让票款进度如同断了线的风筝，难以把控。在异地差旅的对公付款环节，由于缺乏有效的衔接机制，无法实时了解付款和回票的进度，给财务管理带来了极大的不便。
集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大。在异地差旅中，大量的发票需要人工逐一校验，不仅效率低下，还容易出现错误。而且，繁琐的账务处理工作也让财务人员疲于奔命。
合思妙策：化解汉威科技财务困局
面对汉威科技集团在异地差旅管理等方面的痛点，合思迅速制定了一系列针对性的解决方案。
- 预算管控：跨系统协同的智慧之钥
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙的单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验并返回结果。如果预算未超标，系统将默认继续审批流程；一旦超预算，系统会实时发出预警。
这种跨系统的预算管理方式，为异地差旅管理提供了有力的支持。财务人员可以实时掌握差旅预算的使用情况，避免超支现象的发生。同时，在异地差旅活动中，员工也能清楚了解自己的预算额度，合理安排差旅支出。
- 对公付款：合同管理与付款进度的无缝对接
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过API将合同信息写入系统，实时统计付款和回票进度，满足了业务的实际需要。
在异地差旅的对公付款场景中，这种方式使得付款和回票进度一目了然。财务人员可以根据合同信息和实时进度，合理安排付款计划，避免出现票款不一致的情况。同时，业务部门也能及时了解付款和回票情况，为后续的差旅安排提供参考。
- 发票智能校验：高效准确的财务助手
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，大大提高了发票识别效率。同时，通过标准插件对接财务系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。
在异地差旅管理中，大量的发票处理是一项繁琐的工作。合思的发票智能校验功能，让发票处理变得轻松高效。员工只需将发票拍照上传，系统即可自动识别和校验，大大节省了时间和精力。而且，自动生成财务凭证的功能，也减少了人工操作带来的错误，提高了财务数据的准确性。
显著成效：汉威科技财务转型的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后，汉威科技集团在异地差旅管理等方面取得了显著成效。
- 财务核算效率：大幅提升的数字奇迹
财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口到合思平台，从原来的3个系统整合为1个。在异地差旅管理中，财务人员无需再在多个系统之间切换，大大提高了工作效率。
以前，处理一笔异地差旅费用的核算可能需要花费大量的时间和精力，现在通过合思平台，核算流程变得简单快捷。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
- 业务管控：实时监控与预算落地的完美结合
在业务管控方面，企业对业务的管控有了极致提升。对公业务能实时监控合同付款和回票进度，付款关联预算防止超额。
在异地差旅管理中，实时监控功能让企业能够及时了解差旅费用的支出情况。一旦出现异常情况，能够及时采取措施进行调整。同时，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，避免了事后超标情况的发生。
- 效率与规范：流程优化与费控加强的双重收获
合思的解决方案提升了效率、规范了流程、加强了费控。实现了批量、自动生成凭证，规范了企业流程，减少了费控失控的情况。
在异地差旅管理中，批量、自动生成凭证的功能，让财务处理更加高效。同时，规范的流程也让员工在差旅活动中有章可循，减少了不必要的费用支出。加强费控的措施，也让企业在异地差旅管理中能够更好地控制成本，提高经济效益。
通过与合思的合作，汉威科技集团在财务数字化转型方面取得了阶段性的成功，尤其是在异地差旅管理方面实现了效率提升、成本节约和业务管控的优化。展望未来，随着企业的发展和市场环境的变化，合思将继续凭借其专业的技术和服务，为汉威科技集团提供更贴合需求的解决方案，助力企业持续提升竞争力。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，尤其是在异地差旅管理方面存在困扰，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在可以免费试用合思的产品和服务，让有限的资源发挥更有效的价值，为企业的发展注入新的动力。
