在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业正以其独特的创新能力和专业优势崭露头角。然而，财务数字化难题却成为了许多企业发展道路上的绊脚石。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，成功助力企业解决财务数字化难题，实现降本增效，带来了省时报销体验。
动力源：专精特新的行业先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它有着辉煌的历史，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出强大的多元化发展能力。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其在行业内专业实力和创新能力的高度认可。
财务困境：数字化转型的拦路虎
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现出来。整体流程变得复杂，各个系统之间形成了高壁垒，如同一个个独立的孤岛，信息难以流通。
到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间来回切换，耗费大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，管理者无法及时准确地掌握企业的经营状况。业务覆盖面广，报销模式复杂，不同的业务场景有着不同的报销要求，这让报销工作变得更加繁琐。此外，组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。这些问题严重影响了企业的运营效率和发展速度，动力源急需一个有效的解决方案来打破困境，获得省时报销体验。
合思方案：破局财务数字化难题
合思为动力源量身定制了一套组合方案，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的模式。通过将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控进行同步，实现了数据的实时共享和流通，打破了数据流转的壁垒。
其中，无需报销功能是一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，极大地简化了报销流程。这一功能的实现得益于合思强大的系统连接能力，它将各个环节紧密地连接在一起，让报销变得更加便捷高效，为员工带来了省时报销体验。
实施之路：稳步推进新变革
在实施过程中，合思采取了循序渐进的策略。首先，将相关系统数据进行同步对接，这是整个实施过程的基础。通过对数据的整合和梳理，为后续功能的应用做好准备。
接着，逐步推进无需报销等功能的应用。合思充分考虑到员工、财务和管理等各方面的需求，让大家逐步适应新的流程和系统。在这个过程中，合思提供了全方位的培训和支持，确保每一个环节都能够顺利进行。通过这种稳步推进的方式，动力源成功地完成了财务数字化的转型，让省时报销体验成为现实。
显著成效：降本增效成果斐然
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性和满意度，享受到了省时报销体验。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过自动化的流程和系统，减少了人工操作的环节，提高了会计工作的准确性和效率。同时，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业的经营数据，做出更加科学合理的决策。这一系列的改变，让动力源在财务数字化方面取得了巨大的进步，实现了降本增效的目标。
客户心声：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。在未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在助力企业解决财务数字化难题方面的实力，为企业带来了省时报销体验。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将以其专业的解决方案和优质的服务，为您的企业带来省时报销体验，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思为您带来的改变。
