在商业的广袤天地里，国民经典零食品牌宛如一颗璀璨的明星，历经三十余载的风雨洗礼，依旧畅销不衰。它拥有覆盖全国的庞大销售版图，年单据量高达2.6亿，供应链的复杂程度犹如一张精密交织的大网。然而，随着企业的发展，在财务数字化转型的浪潮中，这颗明星也面临着诸多暗礁。
该企业多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，这使得管理工作变得繁杂且低效。特别是在差旅支出管理方面，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广泛且数量巨大，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。
而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为这家企业开启了财务数字化转型的新征程。
零食巨头的财务困局
这家国民经典零食品牌，凭借着多年的市场耕耘，拥有了广泛的市场份额和庞大的业务规模。然而，其复杂的业务背景也带来了一系列的财务难题。
企业的销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。这导致管理流程分散在多个系统中，使得管理工作变得异常繁杂。各个系统之间的数据难以整合，信息流通不畅，导致管理效率低下。
在差旅支出管理方面，问题尤为突出。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，无法满足企业日益精细化的核算管理要求。财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，而且难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活。企业无法对差旅成本进行有效的管控，导致差旅成本居高不下。这不仅增加了企业的运营成本，也影响了企业的盈利能力。
纸电混合的会计档案更是让企业头疼不已。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。企业急需一种高效的档案管理解决方案。
合思方案的璀璨之光
面对该企业的诸多难题，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了全新的希望。
- 员工消费环节：便捷之旅开启
在员工消费环节，合思提供了一系列便捷的功能。员工只需通过差旅申请，经过业务审批后，就可以在合思商城或TMC进行订购。这一过程中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，只需使用【合思费控】即可轻松完成操作。
合思商城还具备同屏比价功能，为企业提供了更高效的消费方式。员工可以在同一屏幕上对比不同供应商的价格和服务，选择最适合的消费方案。同时，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了工作效率。
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财务核算、记账环节：智能高效运转
在财务核算、记账环节，合思的解决方案实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。对账结算中心对线上统一开票的消费进行自动拆分结算和自动记账，线下统一开票的消费则进行线下结算和手工记账。这一过程中，财务人员的工作量大大减少，工作效率得到了显著提升。 -
档案管理环节：数字化变革
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使得档案管理的效率得到了极大的提升。
方案落地的精彩演绎
合思的解决方案并非纸上谈兵，而是通过一系列严谨的实施过程，成功地落地生根。
在员工消费环节，员工首先进行差旅申请，经过业务审批后，即可在合思商城或TMC进行订购。消费后，系统会自动产生相应的对账单，方便后续的核算和管理。
在财务核算、记账环节，对账结算中心对线上统一开票的消费进行自动拆分结算和自动记账。对于线下统一开票的消费，财务人员则进行线下结算和手工记账。整个过程中，合思的系统与企业的多个系统进行对接，实现了数据的采集和共享，确保了方案的顺利执行。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。通过智能制档和线上化管理，企业的档案管理效率得到了显著提升。
转型成果的辉煌绽放
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果和效益。
在差旅支出管理方面，企业年度节约了200万+的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。
业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。
线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理；简化的装订流程大幅降低了成本。智能关联实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
客户心声的真诚回响
该企业在应用合思解决方案后，对其效果给予了高度评价。
企业的财务痛点具有一定的共性，合思的解决方案打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%，这一方案可供其他门店企业参考。
企业在差旅费管理上经历了从自建系统到与合思合作的转变。与合思合作后，报销流程得到了简化，实现了无需员工垫资和开票，管理层可以快速审批，财务自动对账，显著降低了成本，提高了效率。
管理上能够实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，使差旅业务数据化，提升了资源利用效率。引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本。企业未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
携手合思开启转型新篇
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型已经成为必然趋势。合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨联系合思，我们将为您提供专业的服务和支持，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的解决方案，开启财务数字化转型的新篇章！
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