在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷全球的大背景下，企业的每一个决策都如同在波涛中掌舵，而财务数字化转型则成为了企业在这片浪潮中保持稳定前行的必然趋势。众多企业纷纷扬起风帆，积极寻求高效、精准的财务数字化解决方案，渴望在数字化的海洋中找到属于自己的航线。
北京合思信息技术有限公司，就如同这片海洋中的领航者。自2014年创立以来，合思始终怀揣着以客户为中心的服务理念，如同一座屹立不倒的灯塔，为企业指引方向。它凭借先进的技术和丰富的行业经验，成为了众多企业信赖的合作伙伴。合思提供的涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务，就像一套精密的航海仪器，帮助企业在财务的海洋中精准定位，实现降本增效、合规经营和低碳运营，在差旅风险管控方面也有着卓越的表现。
汉威科技：数字化浪潮中的挑战之帆
汉威科技集团股份有限公司，是一家值得信赖的创新型科技公司，如同行业中的一艘巨轮。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。围绕物联网产业，汉威科技打造汉威云，建立起完整的物联网产业链，在行业中乘风破浪。
然而，即使是如此庞大的巨轮，在财务数字化的海洋中也面临着诸多暗礁和风浪。作为集团性公司，汉威科技集团的差旅风险管控需求日益凸显，同时还面临着一系列财务数字化方面的挑战。
在成本增效方面，汉威科技集团有着迫切的需求。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、确保财务合规高效以及优化流程等，就像一个个亟待解决的难题横亘在面前。支出散落多系统，如同散落的珍珠难以串连，预算统计难收口，让财务管理如同雾里看花。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，就像两艘失去联系的船只，无法协同前进。集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，财务人员如同在繁重的货物中艰难前行，差旅风险管控也缺乏有效的手段。
合思方案：精准锚定的数字化罗盘
面对汉威科技集团的重重挑战，合思如同一位经验丰富的航海家，拿出了精准的解决方案，在差旅风险管控方面也发挥了重要作用。
预算管控：跨系统的精准导航
在预算管控这片海洋中，合思整合第三方管控逻辑，如同打造了一套先进的导航系统，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，就像对船只的航线进行精准规划。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，如同在航线上设置了警示标志，及时提醒企业避免偏离预算轨道，有效管控差旅风险。
对公付款：合同管理的稳固锚链
对于对公付款，合思建立合同管理台账，如同为船只抛下了稳固的锚链。通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。这使得对公付款与合同管理紧密相连，如同船只与锚链紧密结合，有效控制差旅相关的对公付款风险。
发票处理：高效识别的智能鹰眼
合思费控在发票处理方面，就像拥有一双智能鹰眼。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。这有效解决了汉威科技集团发票人工校验工作量大的问题，如同为财务人员减轻了沉重的负担，也能在发票环节有效管控差旅风险。
财务凭证：自动生成的顺畅航道
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思实现自动生成财务凭证，无需人工操作，如同为财务工作开辟了一条顺畅的航道。大大减轻了汉威科技集团财务人员的工作负担，提高了财务工作的准确性和效率，同时也有助于更好地进行差旅风险管控。
显著成果：破浪前行的胜利曙光
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果，在差旅风险管控方面也成效显著。
效率提升：极速航行的动力引擎
财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。这就像为汉威科技集团这艘巨轮安装了强大的动力引擎，使其在财务的海洋中能够快速航行。差旅相关的财务流程也变得更加高效，减少了风险发生的概率。
业务管控：坚固的防护壁垒
对企业业务管控极致提升，汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景。公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度；付款关联预算、防止超额。这就像为企业建立了坚固的防护壁垒，有效管控差旅风险，确保企业在财务安全的航道上行驶。
预算管控：精准的航线规划
预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这如同为企业的预算管理进行了精准的航线规划，在差旅预算方面也能做到严格把控，降低风险。
流程规范：有序的航行秩序
合思费控上线后，实现批量、自动生成凭证，提升财务工作效率；规范企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强业务人员使用体验；规范报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少费控失控情况。这就像为企业的财务航行制定了有序的秩序，在差旅费用报销等环节也能做到规范有序，降低差旅风险。
合思展望：携手远航的美好蓝图
合思的财务数字化解决方案为汉威科技集团解决了诸多财务难题，实现了财务效率的大幅提升和业务管控的优化，充分展现了合思在财务数字化领域的专业能力和强大实力，在差旅风险管控方面也表现卓越。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，如同一位始终坚守职责的航海家，不断优化和创新解决方案。它将与汉威科技集团等众多企业携手共进，如同多艘船只组成的舰队，共同推动财务数字化转型迈向新的高度，在差旅风险管控方面也会不断探索新的方法和策略。
如果您的企业也在寻求高效的财务数字化解决方案，不妨选择合思，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用合思的服务，开启您企业财务数字化差旅风险管控的新征程！
