在当今时代，数电票正以前所未有的速度扩张，国家也在大力推动电子会计档案管理。在这样的大背景下，企业传统的纸质档案管理方式如同老旧的马车，在时代的高速公路上显得格格不入，面临着高显性成本、高隐形成本、高合规风险等重重困境。企业急需一辆“快车”，也就是专业的电子会计档案管理平台，来摆脱这些痛点，驶向高效管理的未来。而合思档案，就是这样一辆引领企业前行的“快车”。
方案领航：开启多元档案管理新篇
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案，也就是标准方案，再加上六大场景解决方案，如同为企业配备了一套全方位的档案管理“武器库”。这六大场景解决方案包括档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案、大数据解决方案。无论企业处于何种场景，面对怎样的档案管理难题，合思档案都能精准出击，满足企业不同场景下的档案管理需求。
功能探秘：全生命周期管理的智慧之旅
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，这就像是一场精心策划的智慧之旅，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等重要环节。
在智能采集方面，它支持多源采集。既可以通过接口互联自主采集，就像一位不知疲倦的智能小助手，自动从各个系统中收集数据；也支持手动采集自主补录，给予企业充分的自主性。
智能制档环节则通过规则引擎自动组装和字段映射，让档案查阅变得轻松便捷。就好比是一位经验丰富的图书管理员，将书籍按照特定的规则摆放整齐，方便人们快速查找。
合思档案拥有专用格式版式文件，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的准确性和完整性。在档案管理方面，具备权限管理，就像给档案加上了一把智能锁，只有授权人员才能打开；档案目录灵活扩展，如同一个可以无限扩容的书架；系统规范预置档号，让档案管理更加标准化。在档案应用上，可实现多维检索，如同拥有一个超级搜索引擎；一站式预览穿透联查，让信息一目了然；还能实现档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能，为企业提供了全面的档案管理服务。
亮点聚焦：连接与便捷的完美融合
合思档案能够广泛连接各类异构业财系统，实现 100%自动归档，这不仅符合国家政策要求，还具备灵活承接、持续迭代的能力。它就像是一座桥梁，将不同的系统连接在一起，让数据能够顺畅流通。
在档案调阅方面，它能实现便捷调阅不打印，就像在数字图书馆中轻松查阅书籍，无需打印纸质版。混序归集免组装，为企业解决了内外交困的档案管理问题。比如，它可以节约纸张成本，让企业更加环保；节约整理成本，让员工从繁琐的整理工作中解脱出来；提升检索效率，让信息查找更加迅速；保障管理合规性，让企业在法律的轨道上稳健前行。
价值洞察：为不同角色赋能增效
对于 CEO/高管来说，合思档案就像是一位得力的战略参谋。它能沉淀数据资产，就像在企业的宝库中不断积累珍贵的财富；保障合规管理，让企业远离法律风险；助力企业决策数智化，降本增效，为企业的长远发展提供有力支持。
对于归档员/财务而言，合思档案是他们的工作好帮手。它可以提高工作效率，让繁琐的档案管理工作变得轻松简单；实现档案数据同源，避免数据不一致的问题；让他们能够轻松完成档案管理任务，节省大量的时间和精力。
对于外部审计人员，合思档案能实现档案外审在线化、可溯源，就像为审计工作提供了一本清晰的账本。减少沟通成本，让审计工作更加高效、准确。
场景解析：融入企业日常管理
合思档案广泛应用于企业的日常档案管理、审计、报销等场景。在企业的日常运营中，财务人员在处理报销业务时，可通过合思档案实现发票、报销单、回单、凭证等的关联匹配和自动归档。这就像是一个智能的报销管理系统，让报销流程更加规范、高效。
外部审计人员可在线查阅档案，进行审计工作。他们无需再像以往那样耗费大量的时间和精力去翻阅纸质档案，只需轻轻点击鼠标，就能获取所需的信息。合思档案的发票统计分析功能，能够帮助企业更好地了解发票的使用情况，为企业的财务管理提供有力支持。
案例呈现：真实成效见证实力
海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业，都选择了合思档案来解决档案管理问题。这些企业在使用合思档案后，取得了显著的成效。合思档案帮助他们实现了财务无纸化、低碳发展、数字化转型，解决了档案管理痛点，提升了管理效率。
以年单据量 2.6 亿企业为例，该企业面临着档案管理工作量大、效率低下等问题。合思档案为其提供了智能采集和自动归档的解决方案，实现了档案管理的高效化。共享中心统建的集团型企业，通过合思档案实现了档案的集中管理和共享调阅，提升了集团内部的协同效率。多系统数据互联企业，合思档案帮助其解决了数据整合和关联的问题，让不同系统之间的数据能够顺畅流通。中国最大的 K12 民办教育集团之一，通过合思档案实现了档案管理的数字化转型，为教育事业的发展提供了有力支持。在这些案例中，合思档案的发票统计分析功能都发挥了重要作用，帮助企业更好地掌握发票数据，优化财务管理。
优势剖析：市场与检测的独特魅力
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛的客户基础和丰富的行业经验。这就像是一座坚固的城堡，为合思档案的发展提供了坚实的后盾。
合思档案的业务检测是其独特优势，它能基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。就像一位严谨的侦探，不放过任何一个细节，确保企业的档案数据准确无误。
合思档案不仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它能帮助企业实现降本增效、合规管理、数据价值挖掘等目标，是企业数字化建设的必然选择。
随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质、更高效的服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，免费试用合思档案，开启企业数字化档案管理的新篇章。
