在消费存量时代，连锁零售业的发展遭遇重重挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业面临着巨大的运营压力。想要突破瓶颈、挖掘净利润，精细化运营和财务数智化转型成为了必由之路。合思作为财务数字化服务的佼佼者，深入洞察连锁零售行业的痛点，凭借先进的合思报销系统，为企业提供了行之有效的解决方案。
零食巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。如此庞大的规模，让鸣鸣很忙在零食市场占据了一席之地。然而，企业在财务报销方面却面临着诸多难题。
差旅报销与申请严重脱节，员工在进行差旅申请时，无法与后续的报销流程有效衔接，导致报销流程繁琐且效率低下。门店发票审核回收困难重重，大量的发票需要人工审核和回收，不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现错误和遗漏。私车公用的管控也十分薄弱，缺乏有效的核算和管理机制，导致费用支出不透明，增加了企业的运营成本。这些问题严重影响了鸣鸣很忙的运营效率，制约了企业的进一步发展。
合思报销系统带来的变革
为了解决这些财务报销难题，鸣鸣很忙引入了合思报销系统。该系统针对差旅、门店发票管理和私车公用等方面，提供了全面而细致的解决方案。
在差旅管理方面，合思报销系统实现了移动端申请的便捷操作。员工可以随时随地通过手机提交差旅申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保申请符合企业规定。因公消费免垫资，员工无需再为差旅费用垫付资金，减轻了员工的经济压力。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，大大提高了财务处理的效率。同时，系统支持在线开票、多账户独立核算，满足了企业多样化的财务管理需求。
在门店发票管理上，合思报销系统采用了创新的发票袋归集方式。员工只需将发票放入发票袋中，即可实现免贴票、报销单免打印的便捷操作。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪进行识别，利用发票袋二维码自动验真查重，有效避免了发票重复报销和虚假报销的问题。
对于私车公用的管理，合思报销系统实现了自动化精细核算。员工报销时，系统会自动关联汽车信息，行程中可以灵活打卡，车补金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够及时识别异常操作，确保私车公用费用的合理支出。
显著成果见证系统实力
引入合思报销系统后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。通过合思报销系统的高效管理，督导人员可以更加便捷地安排巡店行程，及时处理报销事宜，从而将更多的时间和精力投入到门店的管理和指导中。门店的标准化管理得到了有效推进，提高了门店的运营质量和服务水平。
零食周转率也得到了显著提升。从“入仓”到“出售”，零食周转率平均缩短至15天。合思报销系统的高效财务管理，使得企业的资金流转更加顺畅，库存管理更加精准，从而加快了零食的周转速度，提高了企业的资金使用效率。
财务数字化为企业带来了实实在在的经济效益。合思报销系统的应用，帮助鸣鸣很忙年节约成本5000万。通过优化报销流程、加强费用管控，企业减少了不必要的支出，提高了财务管理的精细化水平。同时，系统还能够提供指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力的支持。
连锁零售财务转型的趋势与展望
连锁零售业的财务数智化转型是大势所趋。像鸣鸣很忙这样的企业，通过与合思合作，引入合思报销系统，成功提升了运营效率、降低了成本、挖掘了净利润。在未来，随着技术的不断发展和市场环境的变化，连锁零售企业需要持续深化财务数智化转型，进一步提升自身的竞争力。
合思报销系统将不断创新和升级，为连锁零售企业提供更加优质、高效的服务。企业可以借助合思报销系统，实现财务数据的实时分析和决策支持，更好地应对市场的变化和挑战。同时，合思报销系统还将与企业的其他业务系统进行深度融合，实现业务流程的自动化和智能化，为企业的发展提供更加强大的动力。
如果你也是连锁零售企业，正在为财务运营难题所困扰，不妨像鸣鸣很忙一样，选择合思报销系统，开启财务数智化转型之旅。合思报销系统将帮助您挖掘企业净利润，实现可持续发展。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用合思报销系统，了解更多详情。
