在当今数字化浪潮席卷的时代,国家大力推动数字经济发展,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。随着数电票试点的全面铺开以及电子凭证会计数据标准的发布,企业财务管理数字化转型成为了必然趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,积极顺应这一趋势,凭借其卓越的解决方案和强大的实力,助力企业实现规范化报销流程,提升财务管理效率和水平。
市场形势:数字化浪潮下的机遇与挑战
近年来,国家在数字经济领域的布局不断深入。2021年,数电票试点正式启动,截至2023年12月1日,已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市)。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革,电子凭证全流程无纸化时代正式拉开帷幕。
电子凭证无纸化的推行,为企业带来了诸多好处。它有利于优化业务流程,降低企业运营成本,实现经济效益和环境效益的双赢。然而,全面数字化应用并非一帆风顺,企业在推进过程中仍面临着多重数字鸿沟,这些问题阻碍了单位会计数字化转型的进程。
痛点分析:电子凭证转型中的重重困境
在电子凭证的实际应用中,企业面临着诸多误区和挑战。一些企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化的做法,如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账或进行手工查验合法真实等。这些做法不仅容易导致数据错误,还存在安全漏洞和数据安全风险隐患。
同时,企业对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,在纸电凭证混合时期,面临着合规风险。传统的报销流程和财务运作模式滞后,已经无法适应新时代的管理需求,企业急需进行变革。
电子凭证数字化转型还面临着电子凭证类型多、格式复杂、安全性要求高、缺少统一综合服务平台以及跨部门协作困难等挑战。这些问题使得企业在推进电子凭证数字化转型时举步维艰。
解决方案整体策略概述:合思引领数字化转型之路
面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的诸多问题,合思提出了全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业实现电子凭证数字化转型,提升财务管理效率和水平。
合思的解决方案旨在帮助企业实现规范化报销流程,消除传统报销流程中的繁琐环节,提高财务管理的自动化和智能化水平。通过数字化手段,企业可以更好地管理财务收支,实现业财有机连接,提升企业的整体运营效率。
核心模块:构建业财连接生态,实现全流程解决方案
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,该平台可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能。这些功能相互协作,形成了一个完整的闭环,帮助企业实现规范化报销流程,提升财务管理效率。
竞争优势:强大实力铸就卓越品质
合思作为一家专精特新企业,具有强大的资金实力和技术研发能力。成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,为企业的发展提供了坚实的资金保障。
在研发方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络使得合思能够为客户提供及时、高效的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。良好的市场口碑和庞大的客户基础,充分证明了合思产品和服务的卓越品质。
成功案例:实践见证合思实力
众多企业通过合思的解决方案实现了显著的效益提升。某国民经典零食品牌通过合思无需报销的解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
某企业通过合思解决方案,“无需报销”提高了业财协同效率,报销效率提高300%,人工成本节约50%,显著降本增效,实现了差旅业务数据化,提升了资源利用效率。
某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案,完成了业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等成效,推动了企业财务数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务管理效率提升、成本降低效果显著。
服务体系:全方位服务满足企业需求
合思提供丰富的功能,包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账等20多项功能,满足了企业多样化的需求。
在服务保障方面,合思具备良好的服务体系。免费试用让企业可以在实际使用中体验合思产品的优势;灵活定价模式根据企业的不同需求提供个性化的解决方案;强大的集成能力可以与企业现有的系统进行无缝对接;易于上手的学习曲线使得企业员工能够快速掌握系统的使用方法;全天候的客户服务热线为企业提供及时的技术支持;丰富的培训资源帮助企业员工提升财务管理技能。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系,能够帮助企业有效解决财务管理中的痛点,实现规范化报销流程,提升企业竞争力和运营效率。如果您的企业也想顺应数字化趋势,开启财务管理的新时代,不妨现在就申请免费试用合思的产品和服务,亲身体验合思带来的卓越价值。