在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数智化宛如一座熠熠生辉的灯塔,成为企业前行的关键指引。北京合思信息技术有限公司犹如一位技艺精湛的领航者,凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务,为众多企业扬起了降本增效、合规经营的风帆。接下来,就让我们以动力源为例,一同深入探寻合思智能化费用管理解决方案的魅力与成效。
动力源:高端制造的财务转型之困
北京动力源科技股份有限公司,自1995年诞生以来,便在行业的舞台上绽放着独特的光彩。它是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,它成功在上海主板A股上市,仿佛一颗璀璨的新星在资本市场升起。公司拥有10家全资子公司,生产基地广袤地占地320亩,企业员工多达3000人,是当之无愧的高端制造企业。
然而,在企业不断发展壮大的征程中,复杂的财务数字化转型需求如同一座难以翻越的大山横亘在面前。传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车,在现代企业精细化闭环管理和降本增效的高速赛道上显得力不从心,难以满足动力源日益增长的需求。传统模式下,费用管理流程繁琐,合规管控困难,数据的准确性和及时性也大打折扣,这无疑给动力源的发展带来了诸多阻碍。
合思方案:智能化费用管理的破局之道
合思为动力源量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”智能化费用管理解决方案。这一方案就像一把精准的钥匙,打开了动力源财务转型的新大门。
在事前规划方面,合思构建了实时的风控体系。当员工因公消费时,这个体系就像一位忠诚的卫士,能够有效拦截不合规费用,确保企业的每一笔支出都合规、安全、透明。它犹如一个精密的过滤器,将不合理的费用过滤在外,让企业的资金流向更加清晰明确。
结合数电票新模式,消费后系统展现出了强大的智能化能力。它可以自动获取发票,智能绑定费用,就像一位高效的秘书,有条不紊地处理着各项事务。统一对账结算后即可轻松入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列操作不仅节省了大量的人力和时间成本,还大大提高了财务工作的准确性和效率。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台更是一大亮点。它就像一座桥梁,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个平台上,各个环节紧密相连,信息传递流畅无阻,让动力源的费用管理实现了质的飞跃。
显著成效:动力源的转型蜕变
实施合思的智能化费用管理解决方案后,动力源犹如一只破茧成蝶的蝴蝶,迎来了显著的变化和提升。
效率提升是最为直观的体现。方案实施后,动力源的工作效率提升了300%。原本繁琐的费用管理流程变得简洁高效,员工和财务人员不再为大量的报销和审批工作而烦恼,更多的时间和精力可以投入到核心业务的发展中。这就像给企业的发展装上了一台强劲的发动机,让企业在市场竞争中能够更加快速地前进。
人员成本的节约也是一大亮点。通过智能化的费用管理,动力源节约了50%的人员成本。企业不再需要大量的人力来处理繁琐的费用管理事务,这不仅降低了企业的运营成本,还提高了人力资源的利用效率。
员工报销周期的缩短更是让员工们感受到了实实在在的便利。报销周期从原本的漫长等待缩短了3周,员工们无需再为报销款的迟迟未到而发愁。这不仅提高了员工的满意度,还增强了员工的工作积极性和归属感。
企业财务数字化转型得以顺利推进,管理方案成功嵌入财务信息系统。动力源实现了精细化闭环管理和降本增效的目标,能够更好地配合企业全球化业务发展。在合思智能化费用管理方案的助力下,动力源在市场竞争中站稳了脚跟,向着更高的目标迈进。
未来展望:合思引领财务数智化新未来
合思凭借其先进的技术和创新的解决方案,为动力源这样的企业带来了巨大的价值。在智能化费用管理领域,合思始终保持着领先的地位,不断探索和创新。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,把客户的需求作为企业发展的源动力。不断优化产品和服务,就像一位精益求精的工匠,对每一个细节都追求完美。合思深知,只有不断提升产品和服务的质量,才能更好地满足企业日益多样化的需求。
合思将持续助力更多企业实现财务数智化转型,让有限的资源发挥更有效的作用。在合思的帮助下,企业能够更加高效地管理费用,降低成本,提高效益,在市场竞争中脱颖而出。
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