在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化管理已然成为众多企业亟待攻克的关键课题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，助力众多企业在财务数字化的征程中披荆斩棘，实现降本增效、合规经营和低碳运营。本文将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入剖析合思如何凭借卓越的电子账单处理能力，帮助企业解决财务数字化难题。
动力源：数字化浪潮中的财务困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力和创新能力。
然而，随着企业的蓬勃发展，动力源也面临着诸多财务数字化管理的挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，各个系统之间相互割裂，犹如一座座信息孤岛，数据无法顺畅流通。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂，各主体流程繁复，导致电子账单处理效率低下，财务人员在繁琐的流程中疲于奔命。
合思方案：打造电子账单处理的智慧引擎
为了帮助动力源摆脱财务数字化困境，合思精心打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的一体化解决方案。在这个方案中，电子账单处理成为了核心亮点，为动力源的财务数字化转型注入了强大动力。
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系统集成：数据融合的无缝对接
合思在系统集成方面展现出了卓越的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种无缝对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让电子账单处理更加精准高效。在这个过程中，合思就像一位技艺精湛的工匠，将各个系统的“零部件”巧妙地组装在一起，打造出一个高效运转的财务数字化“机器”。 -
产品应用：无需报销的创新模式
合思的解决方案实现了无需报销的颠覆性变革，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。在电子账单处理方面，财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了电子账单处理的效率，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来。 -
系统连接：打破数据壁垒的桥梁
合思系统具有强大的连接能力，Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。通过这种方式，加快了业务处理和数据统计效率，让电子账单处理更加顺畅。合思就像一座桥梁，将不同系统之间的数据联通起来，让信息在各个环节之间自由流动，为企业的财务数字化管理提供了坚实的技术支撑。
显著成效：电子账单处理带来的财务变革
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在电子账单处理方面取得了显著的成果，实现了全方位的财务变革。
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操作体验革新：效率提升的飞跃
多系统集成和数据互通让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在电子账单处理过程中，员工不再需要花费大量时间在繁琐的填报和审批流程上，而是可以将更多的精力投入到核心业务中。这种效率的提升，就像给企业的财务运营装上了一台强劲的发动机，让企业在市场竞争中更加游刃有余。 -
员工体验优化：便捷高效的消费之旅
对于员工来说，合思的解决方案带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在消费过程中更加轻松自如。在电子账单处理方面，员工不再需要为发票的收集和整理而烦恼，一切都由系统自动完成。这种便捷的体验，就像一场及时雨，滋润了员工的工作生活，提高了员工的满意度和忠诚度。 -
财务管控升级：合规高效的财务管理
对于财务人员来说，合思的解决方案让电子账单处理更加合规高效。审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。在这个过程中，合思就像一位严格的管家，确保每一笔电子账单都符合企业的财务规定，为企业的财务安全保驾护航。 -
管理决策优化：实时掌控的智慧之眼
对于企业管理者来说，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在电子账单处理方面，管理者可以通过系统实时了解企业的财务状况，及时发现问题并采取相应的措施。这种实时掌控的能力，就像一双智慧之眼，让管理者在企业的经营管理中更加从容自信。
未来展望：携手合思开启财务数字化新征程
通过与合思的深度合作，动力源成功解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效和合规经营。电子账单处理的高效、精准，为企业的内部管理效率提升和可持续发展奠定了坚实的基础。
展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案。在电子账单处理领域，合思将持续投入研发，引入更加先进的技术和理念，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受电子账单处理带来的高效与便捷，共同创造更美好的未来。
