智能差旅管理:连锁上市企业差旅优化的秘诀

智能差旅管理:连锁上市企业差旅优化的秘诀
在当今竞争激烈的商业环境中,高效的差旅管理对于企业的发展至关重要。一家连锁经营上市公司借助合思商城,实现了智能差旅管理的优化,取得了显著成效。合思商城与该企业原有的TMC实现了1+1>2的智慧商旅模式,成功解决了企业的差旅痛点。接入合思商城后,企业财务部的投诉率降低了80%,员工满意度更是达到了100%。下面,让我们深入了解这一成功案例。

连锁巨头差旅困境凸显

该企业作为连锁经营的上市公司,拥有5000 + 员工和近400家门店。旺盛的业务需求使得企业的差旅需求极为庞大,月均差旅GMV超过50万。员工们出差频次较多,他们对出差体验也颇为注重。
然而,原有的TMC对接的供应商十分有限。在旺季时,常常出现订不到酒店的情况,酒店价格也经常超出差标。当偏远地区的服务酒店未被覆盖时,员工还需要自行垫资,这极大地降低了员工的满意度。
同时,原TMC出具的台账单根本无法满足财务核算要求。财务人员不得不进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。每月,财务至少需要耗费3人天来整理对账单,然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。整个核算过程费时费力。
此外,接入TMC还限制了员工的选择权利。供应商缺失、体验不佳等情况引发了大量内部投诉。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,导致差旅费用居高不下,企业的差旅管理难度也不断提升。

合思商城破局差旅难题

面对该企业的差旅困境,合思商城提供了一套行之有效的解决方案。无需更换TMC供应商,合思商城能够无缝接入,实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有丰富的资源。它覆盖了国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更为丰富的资源选择,着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题。
在机票方面,合思商城接入了国内40 + 航司,多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内价格更低的方案,从而为企业节省了出差成本。
合思商城与TMC商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等多个方面,选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了开放共赢的企业文化,让员工能够更好地满足自己的需求。

智能差旅管理成效显著

合思商城上线后,给企业带来了诸多积极的变化。员工在订购时拥有了更多的选择,也更加灵活。当原TMC在旺季无法提供空房时,员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价,比原来更加便宜。员工的自主性大大提高,满意度也显著提升。
对于财务部来说,情况也有了很大的改善。他们不再接到员工的投诉,口碑得到了极大的提升。合思商城与TMC资源互补,员工的选择权增多,省去了财务部很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率有了一定的提升。
最终,企业员工满意度达到了100%,财务部投诉率降低了80%。智能差旅管理为企业带来了实实在在的效益。

员工财务一致好评反馈

员工们对合思商城的上线给予了高度评价。他们表示,合思商城上线后,订购更加灵活多样。原TMC旺季酒店无空房时,能在合思商城找到其他品牌。机票价格通过多平台比价更便宜,两种选择可以根据自己的需求随意使用,自主性更高了。
财务人员也反馈,财务部不再接到投诉,口碑大大提升。合思商城与TMC资源互补,员工选择权更多,省去了解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单按成本中心自动拆分,对账效率有了明显提升。智能差旅管理让他们的工作变得更加轻松高效。

携手合思开启美好未来

合思一直致力于不断创新和优化差旅管理解决方案。未来,该企业与合思有望在更多领域展开合作,进一步提升企业差旅管理的效率和效益。
随着企业的发展和业务拓展,合思可以根据企业的需求,提供更个性化、智能化的差旅管理服务。这将助力企业在激烈的市场竞争中实现更好的发展。智能差旅管理将为企业的未来发展保驾护航。

如果您的企业也面临差旅管理难题,不妨借鉴该连锁经营上市公司的成功经验,选择合思商城,开启高效、便捷、降本的智能差旅管理之旅。合思凭借专业的解决方案和优质的服务,已帮助众多企业解决差旅痛点。赶快联系合思,免费试用我们的智能差旅管理服务,让您的企业差旅管理更上一层楼。

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captaincaptain
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